QuickBooks 2014 indkøbsordre tips og tricks

Du skal være opmærksom på nogle få elementer, når du opretter en indkøbsordre i QuickBooks 2013. Mange små virksomheder bruger ikke indkøbsordrer. Men når de vokser til en vis størrelse, beslutter mange virksomheder at bruge dem, fordi indkøbsordrer bliver permanente registreringer af varer, som de har bestilt. Desuden formaliserer brugen af ​​indkøbsordrer ofte købsprocessen i en virksomhed.

For eksempel kan du beslutte, at ingen i dit firma kan købe noget, der koster mere end $100, medmindre han eller hun får en indkøbsordre. Hvis kun du kan udstede indkøbsordrer, har du effektivt kontrolleret indkøbsaktiviteter gennem denne procedure.

Her er et par ting, du bør vide om indkøbsordrer:

• Ikke alle køb fortjener en indkøbsordre. Hvis du ikke er vant til at arbejde med indkøbsordrer, er det nemt at gå overbord, når du begynder at bruge dette praktiske værktøj. Ikke desto mindre skal du huske på, at ikke alle køb garanterer købsordrer.

• Brug indkøbsordrer til at administrere indkøb. Typisk bruger virksomheder indkøbsordrer som en måde at kontrollere og dokumentere indkøb på. Faktisk kræver mange køb ikke rigtig en indkøbsordre.

  Beløb, som du har accepteret at købe, som er dokumenteret gennem standardkontrakter - såsom regninger fra telefonselskabet, gasselskabet og din udlejer - behøver naturligvis ikke indkøbsordrer. Derudover behøver beskedne indkøb som kontorartikler ofte ikke indkøbsordrer. Du har helt sikkert brug for en måde at kontrollere disse udgifter på, men indkøbsordrer er sandsynligvis ikke vejen at gå.

• Overvej andre, komplementære kontrolværktøjer. Andre budgetkontroller, såsom "godkendelse fra supervisor" eller et simpelt budget, fungerer ofte lige så godt.