QuickBooks 2013-rapportvinduets knapper

QuickBooks 2013-rapportvinduet indeholder typisk ni forskellige knapper: Tilpas rapport, Del skabelon, Husk, Udskriv, E-mail, Excel, Skjul overskrift, Skjul og Opdater. Du kan finde ud af, hvad disse kommandoknapper gør ved at eksperimentere.

Knappen Rediger rapport viser dialogboksen Rediger rapport. Du bruger denne kommandoknap til at tilpasse en rapport.

Knappen Husk viser dialogboksen Gem rapport. Dialogboksen Gem rapport giver dig mulighed for at huske eller permanent gemme et bestemt sæt af rapportoprettelsesindstillinger. Når du har husket disse indstillinger, kan du senere producere nøjagtig den samme rapport ved at vælge den gemte rapport fra undermenuen Rapporter→Hukommede rapporter.

Du kan gemme en gemt rapport i den huskede rapportgruppe og også i en husket rapportgruppe. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet Gem i husket rapportgruppe. Brug derefter rullelisten Gem i husket rapportgruppe til at vælge den rapportgruppe, hvori den gemte rapport skal gemmes.

Den Print kommando knap gør det muligt at udskrive rapporten. Når du klikker på Udskriv, viser QuickBooks (nogle gange efter lidt irritation) dialogboksen Udskriv rapporter. Dialogboksen Udskriv rapporter lader dig vælge, hvordan rapporten skal udskrives, og hvor den skal udskrives.

For eksempel giver fanen Indstillinger dig mulighed for at vælge printer, vælge en sideretning (enten stående eller liggende), angive, at du kun vil udskrive en række af rapportens sider og kontrollere sideskift.

Fanen Marginer i dialogboksen Udskriv rapporter giver dig mulighed for at angive de margener, som QuickBooks skal bruge på de udskrevne rapportsider. Du angiver top-, højre-, bund- og venstremargener i tommer.

Klik på knappen Eksempel, som findes i dialogboksen Udskriv rapporter, for at få vist vinduet Eksempel. Eksempelvinduet viser, hvordan dine udskrevne rapportsider ser ud. Forhåndsvisningsvinduet indeholder også knapper til at bladre til forrige og næste side i rapporten, zoome ind og ud på rapporten og udskrive rapporten til papir.

Når du har brugt fanen Indstillinger og fanen Marginer til at angive, hvordan QuickBooks skal udskrive en rapport, skal du klikke på Udskriv. QuickBooks sender rapporten til din printer.

Den e - mail kommandoknap kan du e-maile en kopi af rapporten som en vedhæftet fil. Når du klikker på E-mail, starter QuickBooks dit e-mail-program for dig.

Hvis du klikker på Excel-knappen , viser QuickBooks en undermenu, hvorfra du kan vælge Opret nyt regneark eller Opdater eksisterende regneark. Vælg Opret nyt regneark for at få vist dialogboksen Send rapport til Excel. Dialogboksen Send rapport til Excel lader dig tage oplysningerne i en rapport og kopiere dem til en fil, som et regnearksprogram, såsom Microsoft Excel, nemt kan åbne.

Du kan sende kopien til et nyt Excel-regneark, til et eksisterende Excel-regneark eller til en .csv-fil (kommaseparerede værdier), som kan åbnes af stort set alle regnearks- eller databaseprogrammer.

For at kopiere rapporten til en ny projektmappe skal du vælge indstillingen Opret nyt Excel-regneark og derefter indstillingen I ny projektmappe. For at kopiere rapporten til et nyt regneark i en eksisterende projektmappe skal du vælge alternativknapperne Opret nyt regneark og I eksisterende projektmappe og derefter indtaste stien og navnet på projektmappen i tekstboksen, som QuickBooks åbner, efter du har klikket på alternativknappen.

Hvis du ikke kender stien og navnet på projektmappen, skal du klikke på knappen Gennemse og derefter bruge dialogboksen, som QuickBooks viser, til at finde projektmappefilen.

Hvis du vil erstatte et eksisterende Excel-regneark med den nye rapport, du sender til Excel, skal du klikke på indstillingen Erstat et eksisterende Excel-regneark og derefter, når QuickBooks åbner et tekstfelt og tilføjer knappen Gennemse, skal du enten indtaste stien og navnet på projektmappen i tekstfeltet, eller klik på knappen Gennemse, naviger til projektmappen, og vælg den.

Til sidst, hvis du ønsker at kopiere rapportoplysningerne til en .csv-fil (et filformat, der kan åbnes af et hvilket som helst regneark eller databaseprogram), skal du vælge alternativknappen kommasepareret (csv) fil.

Hvis du klikker på knappen Avanceret i dialogboksen Send rapport til Excel, viser QuickBooks dialogboksen Avancerede Excel-indstillinger.

Denne dialogboks giver dig mulighed for at kontrollere, hvilken formatering QuickBooks kopierer til Excel (gør dette med afkrydsningsfelterne Formateringsindstillinger), slå visse Excel-formateringsfunktioner til eller fra (gør dette med afkrydsningsfelterne for Excel-funktioner) og konfigurer noget foreløbig udskrivning af projektmappe oplysninger i Excel (gør dette med alternativknapperne Udskrivningsindstillinger).

Disse ting relaterer alle til, hvordan Excel fungerer. Hvis du er tryg ved at arbejde med Excel, så foretag de ændringer, du ønsker. Hvis du ikke er tryg ved at arbejde med Excel, skal du gå videre og acceptere QuickBooks' standardforslag. Du kan ændre alle disse ting senere, ret nemt, i Excel.

Knappen Skjul overskrift og knappen Skjul ændrer den måde, rapporten vises på i rapportvinduet og, hvis den udskrives, på siden.

Du klikker på knappen Skjul overskrift for at fjerne overskriftsoplysningerne, såsom firmanavnet. Hvis du skjuler overskriften, kan du klikke på knappen Skjul overskrift igen for at erstatte overskriften.

Knappen Skjul skjuler detaljer på en rapport. QuickBooks viser ikke underkonti på en kollapset rapport - kun konti.

Klik på knappen Udvid for at fjerne en rapport, som du tidligere har skjult. QuickBooks erstatter knappen Skjul med knappen Udvid, når rapportvinduet viser en sammenklappet rapport.

Det knappen Opdater fortæller QuickBooks at opdatere en rapport oplysninger om ændringer i datafilen QuickBooks. Det lyder skørt i starten, men du kan faktisk lade rapportvinduerne stå åbne. Det betyder, at et rapportvindue kan vise en resultatopgørelse, for eksempel fra en uge siden.

Hvis du har indtastet flere transaktioner i den seneste uge, er rapportdataene muligvis ikke længere korrekte. Når du klikker på knappen Opdater, ved QuickBooks, at den skal opdatere rapporten for de seneste ændringer.

QuickBooks beder dig typisk om at opdatere en rapport for ændringer i QuickBooks datafil. Hvis du ikke følger QuickBooks forslag til opdatering, kan du senere klikke på Opdater for at opdatere.