QuickBooks 20120 balance

Et vigtigt regnskab, som et regnskabssystem som QuickBooks 2012 producerer, er en balance. En balance rapporterer om en virksomheds aktiver, passiver og ejerindskud af kapital på et bestemt tidspunkt.

• De aktiver, der vises på en balance, er de poster, der ejes af virksomheden, som har værdi, og som der blev betalt penge for.

• Forpligtelserne vist på en balance er de beløb, som en virksomhed skylder andre mennesker, virksomheder og offentlige myndigheder.

• Ejerens kapitalindskud er de beløb, som ejere, partnere eller aktionærer har indbetalt til virksomheden i form af investering eller har geninvesteret i virksomheden ved at efterlade overskud i virksomheden.

Så længe du forstår, hvad aktiver og passiver er, er en balance let at forstå og fortolke. Følgende tabel viser for eksempel en simpel balance.

En simpel balance

Balancer kan bruge flere andre kategorier til at rapportere aktiver: tilgodehavender (disse er beløb, som kunderne skylder), investeringer, inventar, udstyr og langsigtede investeringer. I tilfælde af en lille ejerdrevet virksomhed, vises ikke alle disse aktivkategorier. Men hvis du ser på balancen for en meget stor virksomhed - for eksempel en af ​​de 100 største virksomheder i USA - ser du disse andre kategorier.

Passivafsnittet i balancen viser de beløb, som virksomheden skylder andre mennesker og virksomheder. For eksempel viser balancen $2.000 af kreditorer og et $1.000 lån, der skal betales. Formodentlig er de 2.000 $ i kreditorer de penge, du skylder de leverandører, der har leveret dine hotdogs og boller.

Lånet på $1.000, der skal betales, repræsenterer et lån, du har optaget - måske fra en velmenende og naiv slægtning.

Ejerens egenkapitalsektion viser det beløb, som ejeren, partnerne eller aktionærerne har bidraget med til virksomheden i form af oprindelige midler investeret eller geninvesteret overskud.

En vigtig pointe om balancen: Denne balance viser, hvordan egenkapitalen ser ud, når virksomheden er en enkeltmandsvirksomhed. I tilfælde af en enkeltmandsvirksomhed indberettes kun én linje i balancens egenkapitalsektion. Denne linje kombinerer alle bidrag ydet af indehaveren - både oprindeligt investerede beløb og beløb geninvesteret.

En balance skal balancere. Det betyder, at de samlede aktiver skal svare til de samlede passiver og egenkapitalen. I balancen vises de samlede aktiver som $4.000. Samlede forpligtelser og egenkapital vises også som $4.000. Denne ligestilling er ikke tilfældig. Hvis et regnskabssystem fungerer rigtigt, og de revisorer og bogholdere, der indtaster oplysninger i dette system, udfører deres arbejde rigtigt, balancerer balancen.

En balance giver et øjebliksbillede af en virksomheds økonomiske tilstand på et bestemt tidspunkt.

Du kan udarbejde en balance for ethvert tidspunkt. Det er vigtigt, at du forstår, at en balance er udarbejdet til et bestemt tidspunkt.

Efter konvention udarbejder virksomheder balancer for at vise den økonomiske tilstand ved udgangen af ​​den periode, som en resultatopgørelse er udarbejdet for. Eksempelvis udarbejder en virksomhed typisk en resultatopgørelse på årsbasis. I denne ortodokse situation udarbejder en virksomhed også en balance i slutningen af ​​året.

Ejerens egenkapitalsektion af en balance ser anderledes ud for forskellige typer virksomheder.