QuickBooks 2012 redigeringsmenukommandoer

Menuen Rediger i QuickBooks 2012 indeholder flere nyttige kommandoer til at indtaste nye transaktioner, redigere eksisterende transaktioner og genbruge transaktionsoplysninger. Følgende er korte beskrivelser af nogle af disse kommandoer:

• Rediger check/indbetaling: Denne kommando svarer til knappen Rediger transaktion (som vises i vinduet Registrer). Hvis du vælger kommandoen Rediger check/indbetaling, viser QuickBooks vinduet Skriv checks, så du kan redigere transaktionen ved hjælp af dette værktøj.

• New Bill Pmt/Check: Denne kommando viser vinduet Skriv checks, så du kan registrere en ny checktransaktion og registrere den i registret.

• Delete Bill Pmt/Check: Kommandoen Slet Check sletter den valgte transaktion fra registret. (Navnet på denne kommando ændres afhængigt af den valgte transaktion i registret.)

• Husk kontrol: Denne kommando, som vises, når det er relevant, gemmer den valgte transaktion udenad, føjer kontroloplysningerne til den gemte transaktionsliste og giver dig derved mulighed for at genbruge kontroloplysningerne på et tidspunkt i fremtiden.

• Void Check: Denne kommando, som også vises, når det er relevant, lader dig annullere den valgte checktransaktion.

• Kopier/Sæt ind: Kommandoen Kopier kopierer den aktuelt valgte check. Hvis du vælger kommandoen Sæt ind, indsætter QuickBooks den netop kopierede check i den næste tomme række i registret.

• Gå til overførsel: Denne kommando går til den anden side af en overførselstransaktion. Kommandoen Gå til overførsel giver naturligvis mening og virker kun, hvis den valgte transaktion er en overførsel.

• Transaktionshistorik: Denne kommando viser et vindue, der viser alle transaktioner relateret til den aktuelle valgte transaktion. Typisk bruger du denne Transaktionshistorik-kommando, når den valgte transaktion er en kundebetaling.

• Skift kontofarve: Denne kommando viser dialogboksen Skift kontofarve. Dialogboksen Skift kontofarve giver dig mulighed for at vælge en anden farve, der skal bruges som farven på den stribe, der vises i vinduet Registrer. For at vælge en anden farve skal du klikke på farvefirkanten, der viser den farve, du ønsker, og derefter klikke på OK.

• Brug register: Denne kommando viser dialogboksen Brug register. Dialogboksen Brug register lader dig vælge den konto, du vil have vist i et register.

• Brug regnemaskine: Denne kommando viser forudsigeligt Windows-beregneren.

• Find: Kommandoen Find viser enten fanen Simpel i Find-vinduet eller fanen Avanceret i Find-vinduet. Begge faner giver dig mulighed for at søge i dit register og finde transaktioner.

  

  Fanen Simple i Find-vinduet.

  

  Fanen Avanceret i vinduet Find.

• Søg: Åbner et søgevindue, som du kan bruge til at søge efter specifikke oplysninger i din virksomhedsfil.

• Præferencer: Denne kommando giver dig mulighed for at ændre den måde, QuickBooks fungerer på, så den bedst matcher din virksomheds regnskabskrav.