QuickBooks 2012-rapportvindue

Rapportvinduet i QuickBooks 2012 indeholder fem felter: Datoer, Fra, Til, Kolonner og Sorter efter. Disse felter giver dig også mulighed for at kontrollere de oplysninger, der vises i rapportvinduet, og udseendet af oplysningerne.

Vinduet QuickBooks 2012 Rapporter Datoer, Fra og Til

Dato-, Fra- og Til-felterne lader dig for eksempel fortælle QuickBooks, hvilket rapporteringsinterval du vil vise i rapporten. Med andre ord, du bruger disse kasser til at fortælle QuickBooks for hvilken måned, kvartal, år eller hvad du vil have rapporten udarbejdet.

QuickBooks 2012 Rapporter vindue Kolonner boks

Rullelisten Kolonner viser et sæt kolonnevalg. Til at begynde med viser QuickBooks en enkelt samlet kolonne for en rapport. Men hvis du producerer for eksempel en rapport, der opsummerer årlige indtægts- og udgiftsdata, kan du bruge rullelisten Kolonner til at fortælle QuickBooks, at du vil se månedlige kolonner.

I denne situation viser QuickBooks en årlig indkomstopgørelse, men den viser også kolonner for januar, februar, marts og så videre. For at se, hvordan dette fungerer, skal du tage et kig på denne figur. Resultatopgørelsen i vinduet er kun sammensat af en samlet kolonne.

Tag nu et kig på den næste figur; den viser den samme resultatopgørelse, bortset fra at denne gang viser boksen Kolonner Kunde:Job. I dette tilfælde viser QuickBooks dig en opdeling af dine indtægter og udgifter efter kunde og job, samt totalen.

Rullelisten Kolonner giver dig en masse forskellige kolonneindstillinger. Typisk giver nogle mening for den rapport, du arbejder på; andre vil ikke. Ikke desto mindre bør du lejlighedsvis eksperimentere med dette værktøj. Kolonner-boksen giver dig ofte en pæn måde at adskille og forfine dine data yderligere.

Vinduet QuickBooks 2012 Rapporter Sorter efter boks

Sortér efter-rullelisten giver dig mulighed for at vælge, hvordan oplysningerne skal sorteres på en rapport. For mange typer rapporter giver rullelisten Sorter efter ingen meningsfulde muligheder. For nogle typer rapporter giver rullelisten Sorter efter praktiske måder at organisere rapportoplysninger på.