QuickBooks 2012 Layout Designerværktøj til tilpasning af fakturaer

Hvis du har brugt Basic Customization og Yderligere Customization dialogbokse i QuickBooks 2012 til at tilpasse din fakturas udseende og stadig ikke er tilfreds, skal du klikke på Layout Designer-knappen, som er tilgængelig i begge dialogbokse.

QuickBooks viser vinduet Layout Designer. Vinduet Layoutdesigner lader dig flytte fakturaoplysninger rundt på den faktiske udskrevne faktura. Dit bedste bud på at lære at arbejde med Layout Designer-værktøjet er at eksperimentere med det.

Opret et eksempel på en fakturaformularskabelon – noget du egentlig er ligeglad med – og brug derefter denne nye fakturaformularskabelon til at tude.

Her er nogle af de ting, du måske vil prøve:

• Flytte og ændre størrelse på objekter: Du kan flytte og ændre størrelse på objekter på formularen ret nemt. For at flytte en del af formularen skal du først vælge biten ved at klikke på den. Brug derefter piletasterne eller træk musen for at flytte den valgte bit.

  Du kan ændre størrelsen på den valgte bit på lignende måde. Ændr størrelsen på det valgte objekt ved at trække i de sorte firkanter (kaldet størrelseshåndtag ), der viser, at objektet er markeret. Når du flytter og ændrer størrelse på fakturaformularobjekter, skal du huske på to punkter:

  • Du kan markere afkrydsningsfeltet Vis konvolutvindue for at få QuickBooks til at tegne kuvertvinduer på fakturaformularen for at vise dig, hvor disse vises. Du vil gerne have vist kuvertvinduer for at sikre, at din tilpassede faktura stadig har adresseoplysningerne synlige.

  • Du kan klikke på knappen Grid for at få vist dialogboksen Grid and Snap Settings. Denne dialogboks indeholder to afkrydsningsfelter, hvor du kan angive, om QuickBooks skal bruge et gitter (det er de prikker, du ser) for mere præcist at opstille fakturaobjekter på formularen.

    Dialogboksen Grid And Snap Settings indeholder også en Snap To Grid-boks, så du kan fortælle QuickBooks, at den skal gøre gitterlinjer klæbrige - klæbrige gitterlinjer tiltrækker automatisk fakturaobjekter, så du nemmere kan stille objekterne op mod gitterlinjerne. Dialogboksen Grid And Snap Settings indeholder også en Grid Spacing-boks, som du kan bruge til at angive, hvor brede eller smalle QuickBooks skal tegne gitterlinjer.

• Valg af objekter: Du kan vælge flere objekter på fakturaen ved at trække med musen. For at gøre det skal du klikke på et punkt over det øverste venstre objekt, som du vil markere, og trække musen til et punkt, der er lige under det nederste højre objekt, som du vil markere.

  Mens du trækker musen fra det ene hjørne til det andet, tegner QuickBooks et rektangel. Ethvert objekt, der er inde i dette rektangel, når du slipper musen, bliver valgt.

• Ændre størrelsen på flere objekter: Du kan ændre højden, bredden og størrelsen af ​​flere valgte objekter ved at klikke på knapperne Lav samme bredde, Lav samme højde og Lav samme størrelse. For at bruge disse Make Same-knapper skal du først vælge de objekter, som du vil gøre til det samme.

• Ændring af kolonnebredder: Du kan ændre kolonnebredden i kolonneområdet på fakturaformularen ved at klikke på kolonneobjektet. Når du har gjort dette, og QuickBooks har valgt kolonneområdet, skal du trække kolonnedelelinjen til venstre eller højre for at ændre størrelsen på kolonnen.

  Bemærk, at hvis du gør kolonne 1 smallere, gør QuickBooks kolonne 2 bredere for at optage pladsen. Bemærk også, at du kan ændre størrelsen på hele kolonneområdet på den måde, der er beskrevet i det foregående punkt.

• Placering af tekst i felter: Hvis du klikker på et fakturaobjekt og derefter klikker på knappen Egenskaber, viser QuickBooks dialogboksen Egenskaber. Dialogboksen Egenskaber indeholder en Tekst-fane, der lader dig angive, hvordan tekst skal vises i et fakturaobjektområde. Dialogboksen Egenskaber indeholder også en Border-fane, der lader dig angive, om QuickBooks skal tegne en ramme langs kanterne af fakturaobjektet.

  

• Ændring af skrifttyper: Du kan ændre den skrifttype, der bruges til det valgte objekt, ved at klikke på knappen Egenskaber, klikke på fanen Tekst i dialogboksen Egenskaber og derefter klikke på knappen Skrifttype, der vises på denne fane. QuickBooks viser dialogboksen Eksempel. Dialogboksen Eksempel lader dig vælge en skrifttype; skrifttype; en punktstørrelse; og specialeffekter, såsom gennemstregning, understregning og farve.

• Justering af margener: Hvis du klikker på knappen Marginer, viser QuickBooks dialogboksen Marginer, som indeholder en tekstboks for top, bund, venstre og højre, som du bruger til at angive margenen omkring fakturaen. Standard- eller startmargenindstillingerne er lig med en halv tomme.

Centrer et valgt objekt på en fakturaformular ved at klikke på knappen i midten for at aktivere layoutdesigneren. Du kan klikke på knapperne Zoom ind og Zoom ud for at se flere eller færre detaljer. Hvis du vil fortryde din seneste ændring, skal du klikke på Fortryd. Eller klik på Gentag-knappen for at fortryde din sidste fortrydelsesmulighed.

Når du har brugt layoutdesigneren til at foretage de ændringer, der passer til din nye fakturaformularskabelon, skal du klikke på OK for at gemme dine ændringer.