QuickBooks 2012-indkomstopgørelse

Det måske vigtigste regnskab, som et regnskabssystem som QuickBooks 2012 producerer, er resultatopgørelsen. Resultatopgørelsen er også kendt som en resultatopgørelse. En resultatopgørelse opsummerer en virksomheds indtægter og udgifter for en bestemt periode.

Indtægter repræsenterer beløb, som en virksomhed tjener ved at levere varer og tjenester til sine kunder. Udgifter repræsenterer beløb, som en virksomhed bruger på at levere disse varer og tjenester. Hvis en virksomhed kan levere varer eller tjenester til kunder for indtægter, der overstiger dens udgifter, tjener virksomheden et overskud. Hvis udgifterne overstiger indtægterne, lider virksomheden naturligvis et tab.

For at vise dig, hvordan det hele fungerer, tag et kig på følgende tabeller. Den første tabel opsummerer det salg, som en imaginær virksomhed nyder godt af.

En salgsjournal

Følgende tabel opsummerer de udgifter, som den samme virksomhed har i samme periode. Disse to tabeller giver alle de oplysninger, der er nødvendige for at konstruere en resultatopgørelse.

En Udgiftsjournal

Ved at bruge oplysningerne fra de to foregående tabeller kan du konstruere den simple resultatopgørelse vist i følgende tabel. At forstå detaljerne i en resultatopgørelse er nøglen til din forståelse af, hvordan regnskab fungerer, og hvad regnskab forsøger at gøre.

Simpel indkomstopgørelse

Den første ting at bemærke om resultatopgørelsen er salgsindtægtstallet på $13.000. Dette salgsindtægtstal viser salget genereret for en bestemt periode. Tallet på $13.000 vist som salgsindtægter kommer direkte fra Sales Journal.

En vigtig ting at erkende ved regnskabsføring af salgsindtægter er, at omsætning tælles, når varer eller tjenester leveres, og ikke når en kunde betaler for varerne eller tjenesterne. Hvis du for eksempel ser på listen over viste salg, kan Joe (den første kunde på listen) have betalt 1.000 USD kontant, men Bob, Frank og Abdul (den anden, tredje og fjerde kunde) kan have betalt for deres køb med et kreditkort.

Yoshio, Marie og Jeremy (den femte, sjette og syvende kunde på listen) har muligvis ikke engang betalt for deres køb på det tidspunkt, hvor varerne eller tjenesterne blev leveret. Disse kunder har måske blot lovet at betale for indkøbene på et senere tidspunkt. Dette tidspunkt for betalingen for varer eller tjenester er dog ligegyldigt.

Revisorer har fundet ud af, at man tæller indtægter, når varer eller tjenesteydelser leveres. Oplysninger om, hvornår kunder betaler for disse varer eller tjenester, hvis du ønsker disse oplysninger, kan komme fra lister over kundebetalinger.

Omkostninger på solgte varer og bruttomargin er to andre værdier, som du almindeligvis ser på resultatopgørelser. Antag for eksempel, at de økonomiske oplysninger viser de økonomiske resultater fra din virksomhed: pølsevognen, som du driver en dag ved den store sportsbegivenhed i den by, hvor du bor.

I dette tilfælde vises de faktiske varer, du sælger - hotdogs og boller - separat på resultatopgørelsen som vareomkostninger. Ved særskilt at vise kostprisen for de solgte varer kan resultatopgørelsen vise det, man kalder en bruttoavance.

Bruttomarginen er mængden af ​​omsætning, der er tilbage efter betaling af vareomkostningerne. Prisen for solgte varer svarer til 3.000 USD for køb af hunde og boller. Forskellen mellem de 13.000 USD i salgsindtægter og de 3.000 USD i omkostningerne ved solgte varer er lig med 10.000 USD, hvilket er bruttomarginen.

Den driftsomkostninger del af den simple resultatopgørelse gentager de andre oplysninger anført i Udgifter Journal. De $1.000 i husleje, de $4.000 i lønninger og de $1.000 i forsyninger bliver samlet. Disse driftsudgifter trækkes derefter fra bruttoen.

Kan du så, hvad en resultatopgørelse gør? En resultatopgørelse rapporterer om de indtægter, som en virksomhed har genereret. Den viser omkostningerne ved solgte varer og beregner bruttomarginen. Den identificerer og viser driftsudgifter og viser endelig virksomhedens overskud.

Et andet vigtigt punkt: Indkomstopgørelser opsummerer indtægter, udgifter og overskud for en bestemt periode. Nogle ledere og iværksættere kan for eksempel ønske at udarbejde indkomstopgørelser på daglig basis. Offentlige virksomheder er forpligtet til at udarbejde resultatopgørelser på kvartals- og årsbasis. Og skattemyndigheder, såsom Internal Revenue Service, kræver selvangivelse udarbejdelse både kvartalsvis og årligt.