QuickBooks 2012 beslutningsværktøjer

Hvis du er en professionel revisor, bruger du sandsynligvis ikke kommandoen Decision Tools i QuickBooks 2012. Du skal dog vide, at nogle tidligere versioner af QuickBooks (disse versioner før 2009) inkluderer en Company→Planning & Budgeting→Decision Tools-kommando .

Hvis denne kommando er tilgængelig i din version af QuickBooks, og du eller en af ​​dine kunder eller kolleger vælger kommandoen, viser QuickBooks en undermenu, der indeholder kommandoer, der starter små tutorials om, hvordan man styrer økonomien i en lille virksomhed.

For eksempel, hvis nogen vælger kommandoen Mål rentabilitet fra undermenuen Beslutningsværktøjer, ser han et vindue, der diskuterer vigtigheden og giver ideer til at måle en virksomheds rentabilitet. Disse oplysninger kan give nogen mulighed for at se på sine fortjenstmargener og bruge data for fortjenstmargen til at træffe bedre beslutninger.

Andre beslutningsværktøjer undermenukommandoer gør det muligt for en virksomhedsejer eller leder at analysere virksomhedens finansielle styrke; sammenligne gæld og ejerskabsprocenter; lære at afskrive aktiver; administrere virksomhedens tilgodehavender; finde ud af, om nogen er en ansat, en uafhængig entreprenør eller en midlertidig ansat; og endda forbedre pengestrømmen. Alle disse ting er ret seje.

Hvis du kender en virksomhedsejer, der ønsker at bruge QuickBooks til mere end blot at producere formularer eller gøre data klar til at indgive en selvangivelse, så advare denne person om muligheden for, at beslutningsværktøjerne kan være tilgængelige i hendes version af QuickBooks.

Vær også sikker på, at hun ved, at beslutningsværktøjerne ikke er skrevet til revisorer, men til almindelige mennesker, der har brug for praktiske, letforståelige diskussioner om virksomhedsregnskab og økonomistyring.