QuickBooks 2011-rapporter og grafindstillinger

Fanen Mine præferencer i rapporter og grafer-præferencer i QuickBooks 2011 indeholder alternativknapper, som du kan bruge til at angive, hvordan QuickBooks skal opdatere rapporter, når oplysningerne i dem ændres. Standardindstillingen for opdatering er Spørg mig om at opdatere. Med denne mulighed, når QuickBooks opdaterer en rapport, beder den dig via en beskedboks. Du kan også vælge alternativknappen Opdater automatisk for at få QuickBooks til automatisk at opdatere en rapport, hver gang dataene ændres.

Du ønsker ikke at opdatere automatisk, hvis du har et stort datasæt og mange rapporter, fordi det vil tage lang tid. Du kan også vælge alternativknappen Opdater ikke, hvis du ikke ønsker eller ikke behøver at blive mindet om at opdatere en rapport.

Afkrydsningsfelterne Kun grafer giver dig mulighed for at kontrollere, hvordan QuickBooks grafer rapporterer oplysninger. QuickBooks tegner todimensionelle grafer meget hurtigere, så du vil måske bruge todimensionelle grafer. De er også visuelt mere præcise. Afkrydsningsfeltet Brug mønstre fortæller QuickBooks, om de skal tegne en graf, der bruger krydsskraveringsmønstre i stedet for farver til de forskellige stykker af et diagram. Det er en god idé at bruge mønstre, hvis du skal udskrive dine grafer på en sort-hvid printer.

Afkrydsningsfeltet Spørg mig om at ændre rapportindstillinger før åbning af en rapport, hvis det er markeret, fortæller QuickBooks at åbne vinduet Rediger rapport, hver gang du opretter en rapport. Hvis afkrydsningsfeltet Spørg mig om at ændre rapportindstillinger før åbning af en rapport ikke er markeret, opretter QuickBooks en rapport ved at bruge standardrapporteringsindstillingerne.

Fanen Firmapræferencer for indstillingerne for rapporter og grafer indeholder flere nyttige muligheder for standardrapportgenereringsregler. Alternativknapperne Opsummeringsrapportgrundlag lader dig for eksempel vælge, hvilken standardregnskabsmetode du vil bruge. Alternativknapperne Aging Reports lader dig angive, hvordan alderen på en faktura eller regning skal beregnes. Med alternativknapperne Rapporter – Vis konti med kan du angive, hvordan kontooplysninger skal vises på rapporter.

To andre firmapræferencemuligheder er særligt bemærkelsesværdige. Knappen Klassificer kontanter viser en dialogboks, der lader dig angive, om ændringer i en bestemt kontosaldo skal vises under drifts-, investerings- eller finansieringsdelen af ​​pengestrømsopgørelsen.

Hvis du klikker på knappen Formater, vises dialogboksen Indstillinger for rapportformat, som lader dig tilpasse rapportens sidehoved og sidefod. Rullelisten Sidelayoutjustering giver dig mulighed for at angive, hvordan oplysningerne skal justeres på rapportsiden.

Fanen Skrifttyper og tal i dialogboksen Indstillinger for rapportformat giver dig mulighed for at angive, hvilken skrifttype og formatering du vil bruge til stykker af rapportoplysninger. QuickBooks viser en skrifttypeformateringsdialogboks, der lader dig specificere skrifttype, skrifttypestil, punktstørrelse og andre specialeffekter.