QBO for kunden og QBOA for revisoren

QuickBooks Online giver dig mulighed for at administrere din virksomheds regnskaber i skyen. Softwaren er opdelt i to produkter: det ene til slutbrugere og det andet til revisorer. Interfaces til begge produkter er tilgængelige på flere platforme.

QuickBooks Online (QBO) er det cloud-baserede produkt til slutbrugere, der skal udføre typiske regnskabsopgaver. QBO er baseret på de samme principper som QuickBooks Desktop-produktet - det vil sige, det bruger lister til for eksempel at administrere kunder og leverandører, og det inkluderer transaktioner, der ligner dem, der findes i QuickBooks Desktop-produktet. Men QBO er ikke blot en "omskrivning" af QuickBooks Desktop-produktet til nettet. Det blev designet og udviklet som et nyt produkt, optimeret til webbaseret brug.

QuickBooks Online Accountant (QBOA) er den skybaserede portal, som revisorer bruger til at få adgang til QBO-kundevirksomheder, arbejde i dem og kommunikere med kunder. QBOA inkluderer også en QBO-virksomhed i sektionen Dine bøger, som revisorer kan bruge til at spore deres egne virksomheders regnskaber.

Hvordan QBO- og QBOA-grænseflader sammenlignes

QBO og QBOA blev oprindeligt skrevet og optimeret til at blive brugt i de store webbrowsere - Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge og Internet Explorer. Senere tilføjede Intuit QBO-apps, som du kan bruge til at arbejde i QBO på iOS- og Android-mobilenheder.

Intuit tilbyder også en desktopversion af QBO, der i denne bog omtales som, smart, QBO Desktop. Denne version er ikke en mobilapp (den virker ikke på telefoner og er ikke tilgængelig i Google Play Butik eller Apple App Store), men den fungerer på enhver Mac eller Windows-computer. Dette inkluderer "bærbare" computere, såsom bærbare computere og tablets, der kører Windows eller Mac OS, hvilket gør den noget mobil. Det er heller ikke QuickBooks Desktop-produktet, som ikke er et skybaseret produkt.

Udforsk, hvordan QBO og QBOA ser ud i en browser. Det næste afsnit giver et overblik over, hvordan QBO Desktop-udgaven ser ud, samt beskriver nogle af de ting, du kan gøre i iOS- og Android-mobilappversionerne af QBO.

I en browser ligner en åben virksomhed i QBO den, der er vist nedenfor. Navigationslinjen løber ned i venstre side af skærmen. Hvis du har været QuickBooks Desktop-bruger, og du har brugt venstre ikonlinje i det pågældende produkt, kan du finde navigationslinjen som et velkendt værktøj. Den venstre ikonlinje og navigationslinjen fungerer på samme måde; du klikker på et link i en af ​​dem for at navigere til en del af programmet.

En åben virksomhed i QBO

Hvis du klikker på den tre-stribede knap ved siden af ​​QuickBooks-logoet over navigationslinjen, kan du skjule navigationslinjen for kun at se ikonerne (og hvis du klikker på den igen, udvides navigationslinjen tilbage til den viste visning). Når du skjuler navigationslinjen, har du mere skærmejendom til at se højre side af QBO-grænsefladen.

Øverst på skærmen ser du værktøjer, der hjælper QBO-brugere med at oprette transaktioner, søge efter eksisterende transaktioner og se indstillinger for QBO-virksomheden.

Følgende figur viser, hvad en revisor ser umiddelbart efter at være logget på QBOA. Navigationslinjen ændres for at understøtte en revisors behov.

Den første visning en revisor har, når han åbner QBOA

Når en revisor åbner en kundes virksomhed inde fra QBOA (se følgende figur), ligner grænsefladen, hvad en kunde ser, med nogle mindre forskelle. Sammenlign de to grænseflader. For det første ved du, at du bruger QBOA, fordi toppen af ​​navigationsruden viser QB Accountant. For det andet viser menuen Accountant Tools (mappeikonet) værktøjer, der ikke findes i QBO, og som hjælper revisorer med at administrere klientvirksomheder.

En åben virksomhed i QBOA

Selvom en åben virksomhed ser lidt anderledes ud alt efter om man åbner den ved hjælp af QBO eller QBOA, så ændrer den grundlæggende funktionalitet sig ikke rigtigt, andet end at revisorer har flere muligheder end slutbrugerne har.

QBO Desktop og QBO Mobile

Du kan arbejde med QBO og QBOA uden at bruge en browser; du kan bruge QBO Desktop, eller du kan bruge iOS- eller Android-apps.

QBO Desktop

Hvis du foretrækker det, kan du arbejde med QBO ved hjælp af QBO Desktop; det siges at køre hurtigere end QBO i din browser, men vi lader dig selv vurdere. For at downloade QBO Desktop skal du bruge din browser til at navigere til QBO-logonsiden . På siden, der vises, vil du se knappen Gratis download; klik på det, og følg instruktionerne på skærmen for at downloade og installere QBO Desktop.

Både Windows- og Mac-brugere kan bruge den samme QBO Desktop-app; det, du downloader fra QBO-logonsiden, fungerer på begge platforme. Genialt, synes du ikke?

Ordet "app" er blevet et buzzword og bliver ofte brugt, når det nok ikke burde være det. I denne artikel bruger vi kun ordet "app" , når vi henviser til mobilversionerne af QBO og QBOA, der er tilgængelige til download fra Google Play Store eller Apple App Store.

Mange steder online finder du referencer til en QBO Windows-app - og på det tidspunkt, vi skrev dette, var der ingen Windows-app i sig selv. Der er QBO Desktop, som giver Windows-brugere (undtagen Windows Phone-brugere) mulighed for at bruge QBO, mens de er mobile - på for eksempel bærbare computere og tablets. Men QBO Desktop er ikke tilgængelig fra nogen af ​​"mobilenheder"-butikkerne (Google Play eller Apple App), og derfor kalder vi det ikke en app.

Denne figur viser QBO Desktop med et QBO-firma åbent.

QBO, mens du arbejder i QBO Desktop

Denne figur viser QBOA lige efter åbning af den i QBO Desktop (men før åbning af en klientvirksomhed).

QBOA, mens du arbejder i QBO Desktop

QBOA-brugere har de samme ekstra muligheder i QBO Desktop, som de har i en browser. Menuerne øverst på skærmen er den største visuelle forskel mellem QBO og QBOA i QBO Desktop og QBO og QBOA i en browser. Hvis du har været QuickBooks Desktop-produktbruger, ved du, at du kan bruge menuerne til at navigere. Under motorhjelmen tilbyder QBO Desktop nogle muligheder, som du ikke finder let tilgængelige i en browser, såsom muligheden for at arbejde i flere vinduer.

QBO mobilapps

Uden ekstra omkostninger for dig er mobilapps også tilgængelige til iPhones, iPads og Android-enheder. iOS- og Android-apps er optimeret til berøringsinteraktion og arbejdsgange på farten som kundestyring, fakturering, estimater og signaturer. Du kan også bruge mobilapps til at spore status for fakturaer, modtage betalinger, afstemme bankkonti, registrere udgifter og kontrollere rapporter. Og du finder Pinch og Zoom-funktionalitet i mobilapps og i browsere på mobile enheder.

Du kan hente mobilapps her . Ud over at bruge QBO-mobilapps til iOS og Android, kan du også få adgang til QBO-loginsiden og din QBO-konto fra din mobile enheds browser hos Intuit.

Nye funktioner tilføjes ofte til mobilapps. For eksempel kan du tilpasse fakturaskabeloner fra den browserbaserede QBO og fra QBO Desktop. Du kan tilpasse skabeloner fra mobile enheder, men ikke ved hjælp af mobilapps; i stedet skal du bruge den browserbaserede QBO på din mobilenhed.

Vær opmærksom på, at den browserbaserede version af QBO og QBOA har yderligere funktionalitet og tastaturgenveje, der er rettet mod mere dybdegående virksomhedsregnskabsopgaver.

Så tag dit valg; du er ikke begrænset: Arbejd i en browser, arbejd i QBO Desktop eller arbejd i en mobilapp, afhængigt af dine behov i øjeblikket.