Progress Billing og QuickBooks 2012

Acontofakturering opstår, når du faktisk fakturerer eller fakturerer en kunde for en del af et beløb, som du tidligere har estimeret. Tag for eksempel et kig på vinduet QuickBooks 2012 Create Estimates. Antag, at dette vindue registrerer et skøn, som en klient har bedt dig om at levere. Antag yderligere, blot med henblik på denne diskussion, at estimatet er for et konsulentjob, som du udfører.

Hvis du senere vil fakturere konsulentklienten for selve arbejdet, klikker du på knappen Opret faktura, der vises langs den øverste kant af vinduet Opret skøn. QuickBooks viser dialogboksen Opret fremskridtsfaktura baseret på estimat. Denne dialogboks lader dig oprette en faktura ved at bruge overslagsoplysningerne.

Hvis du vælger Opret faktura for hele skønnet (100%), opretter QuickBooks én faktura, der bruger alle oplysningerne fra vinduet Opret skøn. Alternativt kan du vælge en af ​​de andre valgknapper for kun at fakturere en del af overslaget.

For eksempel kan du vælge alternativknappen Opret faktura for en procentdel af hele estimat og derefter indtaste procentdelen i feltet % af estimat. I dette tilfælde fakturerer QuickBooks kunden for en bestemt procentdel af estimatet.

Alternativt kan du også vælge alternativknappen Opret faktura for udvalgte varer eller for forskellige procenter af hver vare. I dette tilfælde giver QuickBooks dig mulighed for at angive, at forskellige procentdele af de varer, der vises på estimatet, skal faktureres.

Når du klikker på OK, opretter QuickBooks enten fakturaen ved at bruge estimatoplysningerne, eller hvis du har angivet, at du ønskede at angive forskellige procentsatser for forskellige varer på fakturaen, viser QuickBooks dialogboksen Angiv fakturabeløb for varer på estimat. Du bruger kolonnen Beløb til at angive en del af det estimerede beløb, som du vil fakturere på statusfakturaen.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Vis mængde og pris i dialogboksen Angiv fakturabeløb for varer på estimat, tilføjer QuickBooks kolonner til dialogboksen, der lader dig se oplysninger om mængde og pris.

På samme måde, hvis du markerer afkrydsningsfeltet Vis procentdel, tilføjer QuickBooks kolonner til dialogboksen, der viser procenter. Du har sandsynligvis ikke brug for disse ekstra oplysninger, men hvis det er vigtigt at være meget præcis på din faktura, kan du prøve at eksperimentere med disse yderligere kolonner med information.