Opret et nyt budget med QuickBooks 2012-vinduet Opsætning af budgetter

Når du har opstillet et budget ved at bruge budgetteringstaktikker, registrerer du dit budget i QuickBooks 2012. Følg disse trin for at oprette et nyt budget i QuickBooks:

1Vælg kommandoen Firma→Planlægning og budgettering→Opsæt budgetter.

QuickBooks viser vinduet Opret nyt budget. Du bruger dette vindue til at registrere det beløb, du forventer for hver indtægts- og udgiftskonto for hver måned i det år, hvor du budgetterer.

2Klik på knappen Opret nyt budget for at oprette et nyt budget.

Dette åbner dialogboksen Opret nyt budget, som du bruger til at oprette et nyt budget (væddemål på, at du ikke ville have gættet det).

3Vælg regnskabsårsperioden.

Identificer det regnskabsår, du budgetterer med. For at gøre det skal du indtaste regnskabsåret i det medfølgende tekstfelt. Hvis du f.eks. budgetterer for regnskabsåret 2013, bruger du disse knapper til at ændre året til 2013.

4Vælg alternativknappen Profit and Loss eller Balance-alternativknappen, afhængigt af hvilken type budget du vil oprette.

Hvis du opretter et overskuds- og tabsbudget, skal du klikke på Næste. Hvis du opretter et balancebudget, skal du klikke på Udfør for at fuldføre budgettet.

Bemærk, at du bruger en anden tilgang til resultatbudgetter og balancebudgetter. For overskuds- og tabsbudgetter budgetterer du mængden af ​​indtægter eller udgifter, der forventes for kontoen for måneden. For balancebudgetter budgetterer du med den afsluttende kontosaldo - det er den afsluttende kontosaldo, der forventes for aktivet, forpligtelsen eller ejerens egenkapitalkonto ved månedens udgang.

5 Angiv yderligere resultatbudgetkriterier, og klik på Næste.

Hvis du vælger at oprette et overskuds- og tabsbudget, skal du vælge alternativknappen Kunde:Job for yderligere at udvide dit budget til at inkludere jobdetaljer, eller vælg alternativknappen Klasse for at inkludere klasser i dit budget. Eller vælg blot alternativknappen Ingen yderligere kriterier.

6Vælg, om du vil oprette budgettet fra bunden eller tidligere data.

For at oprette et budget fra bunden og starte med en ren tavle skal du vælge alternativknappen Opret budget fra bunden.

For at oprette et budget baseret på dine faktiske data fra sidste år skal du vælge alternativknappen Opret budget fra forrige års faktiske data.

7 Klik på Udfør, når du er færdig.

QuickBooks viser vinduet Opsæt budgetter.