Opladning for faktisk tid og omkostninger i QuickBooks 2017

Hvis du opkræver en kunde for faktiske omkostninger og timer, skal du spore omkostningerne og tiden i QuickBooks 2017, når du pådrager dig gebyrerne for dem. Du tildeler prisen til jobbet ved at indtaste kunde- og joboplysningerne i kolonnen Kunde:Job, der vises i vinduet, der bruges til at registrere en bestemt omkostning eller tidsafgift. Hvis du bruger vinduet Indtast regninger til at registrere en regning for et bestemt job, bruger du kolonnen Kunde:Job til at udpege jobbet.

Følg disse trin for at debitere en kunde for omkostninger eller tid, som du har registreret:

Vælg Kunder → Opret fakturaer for at åbne vinduet Opret fakturaer.

Skift navnet i rullelisten Kunde:Job til den rigtige kunde.

Dette trin er nemt: Aktiver rullelisten, og vælg den relevante kunde og job. Hvis du har tildelt tid eller omkostninger til denne kunde, dukker et skærmbillede op, der beder dig klikke på knappen Tid/omkostninger for at inkludere gebyrerne på din faktura.

Klik på knappen Tilføj tid/omkostninger.

QuickBooks viser dialogboksen Vælg fakturerbar tid og omkostninger. Dialogboksen viser allerede de omkostninger og tidsgebyrer, som du har tildelt denne kunde- og jobkombination.

Vælg den fakturerbare tid og de omkostninger, du vil tilføje til fakturaen.

Tjek de tidsgebyrer og omkostninger, du vil fakturere for. Bemærk, at dialogboksen Vælg fakturerbar tid og omkostninger indeholder forskellige faner for varer, udgifter og kilometertal.

(Valgfrit, kun udgifter) Angiv opmærkningen.

Fanen Udgifter har et par ekstra felter øverst på fanen for at angive opmærkningsbeløbet eller % og opmærkningskontoen. Hvis det er relevant, udfyld felterne med de relevante oplysninger.

(Valgfrit) Angiv, om du ønsker, at gebyrerne skal fremgå som en enkelt vare på fakturaen.

Hvis du vil undgå at angive de blodige oplysninger om debiteringerne til din kunde, skal du markere afkrydsningsfeltet Udskriv valgt tid og omkostninger som én fakturapost, som er placeret i nederste venstre hjørne af fakturaen. Bemærk også, at du kan markere feltet Afgiftspligtig for at angive, om udvalgte udgifter er skattepligtige.

Klik på OK.

Når du har alt, som du vil have det, skal du klikke på OK. Som ved et trylleslag - selvom det var ved dit hårde arbejde og dit eget ansigts sved - dukker fakturaen op.

(Valgfrit) Tilføj alt andet, du vil inkludere på fakturaen.

Denne faktura er en almindelig QuickBooks-faktura, husker du? Du vil måske klikke på pil ned ved siden af ​​knappen Udskriv og vælge Eksempel på rullelisten for at sikre dig, at kun de jobomkostninger, du vil have vist, vises.

Klik på Gem og ny eller Gem og luk.

Sådan registrerer du fakturaen.

Når du har registreret fakturaen, fjernes de jobomkostninger, der er blevet faktureret, fra vinduet Vælg fakturerbar tid og omkostninger. Du er færdig. Træk vejret lettere.

Du kan også spore den tid, du eller andre medarbejdere bruger på kunder eller kunder. For at aktivere tidsregistrering skal du vælge Rediger → Præferencer, rulle ned til og klikke på ikonet Tid og udgifter og derefter vælge feltet Sporer du tid? indstillingsknap på fanen Firmapræferencer.

Når du har gjort dette, kan du spore den tid, du bruger på en klient eller kunde, ved at vælge Kunder → Indtast tid → Brug ugentlig timeseddel eller Kunder → Indtast tid → Tid/Indtast enkelt aktivitet. Begge kommandoer viser et letforståeligt vindue, der lader dig registrere tid brugt på en bestemt klient eller kunde.

Her er et vigtigt sidste punkt: Time-tracker-uret bliver ved med at tikke, så længe QuickBooks-programmet kører. Programmet behøver ikke at være det aktive Windows-program for at fortsætte med at arbejde. I nogle ældre versioner af QuickBooks stopper timeren, hvis du begynder at arbejde med et andet program, såsom dit tekstbehandlingsprogram eller e-mail-program.