Nulbaseret budgettering og QuickBooks

Oprettelse og brug af et budget i QuickBooks kræver en vis grundlæggende viden om budgetteknikker. Et nul-baseret budget fungerer nedefra og op. Et nul-baseret budget starter med individuelle indtægter, udgifter, aktiver, passiver og ejerens egenkapitalkonti. Den undersøger en specifik konto - for eksempel portoomkostninger - og forsøger derefter at anvende sund fornuft og logik i at komme med et godt portobudgetbeløb.

For eksempel kan budgetføreren gætte på, at virksomheden vil udsende 1.000 breve i løbet af året, og at den gennemsnitlige porto pr. brev vil svare til $0,50. I dette tilfælde bestemmer den nul-baserede budgettering, at portoudgifter for det kommende år sandsynligvis vil svare til $500. Den nul-baserede budgetfører beregner dette beløb ved at tage 1.000 breve og gange dette beløb med 0,50 USD porto pr. brev.

Fordelen ved nul-baseret budgettering er, at det har en tendens til at fastsætte dårligt beregnede, tidligere budgetterede beløb. Det viderefører ikke blot tidligere dårlige budgetbeslutninger. Nye budgetterede beløb er baseret på anvendelse af sund fornuft og simpelt regnestykke; kombinationen af ​​disse to elementer giver ofte ret gode tal. Det er rigtig fedt.

En anden smart egenskab ved nul-baseret budgettering er, at det gør folk, der drager fordel af eller bruger et budgetteret beløb, ansvarlige for det budgetterede beløb. For eksempel, hvis en leder brugte 50.000 USD på rejseudgifter sidste år, angiver toplinjebudgettet, at hun kan bruge 50.000 USD i år.

Nullinjebudgettering får derimod lederen til at bevise gennem anvendelse af sund fornuft og simpel aritmetik, at 50.000 USD i rejseudgifter er rimelige for i år.

Men nul-baseret budgettering er ikke perfekt; den har en svaghed ved, at det er nemt for budgettører at glemme tal eller lave regnefejl.

Tidligere blev eksemplet brugt med en budgetansvarlig, der gættede på, at portoudgiften for det kommende år vil være $500. Dette skøn kommer fra et gæt om antallet af breve sendt i løbet af et år (1.000) og et skøn over den gennemsnitlige portoudgift for hvert brev ($0,50). Hvis et af disse tal er forkert, eller hvis (i himlen forbyde) budgetlæggeren forkert gange det ene tal med det andet, er portoudgiftens budgetnummer forkert.

Hvis budgetlæggeren budgetterer hundredvis eller endda tusindvis af budgetterede beløb, vil hun uden tvivl lave et par fejl i processen. Og hun vil sandsynligvis ikke være i stand til at rette eller finde disse fejl på grund af mængden af ​​budgetterede beløb.