Nem fakturatilpasning i QuickBooks 2013

Dialogboksen Grundlæggende tilpasning i QuickBooks 2013 giver dig adskillige valg af fakturatilpasning, der er nemme at lave. For at identificere, hvilken fakturaformularskabelon du vil tilpasse, skal du dobbeltklikke på knappen Administrer skabeloner; derefter, når QuickBooks viser dialogboksen Administrer skabeloner, skal du vælge den fakturaskabelon, du vil tilpasse. QuickBooks leverer i første omgang en tilpasset fakturaskabelon og en finansieringsgebyrskabelon, som du kan tilpasse.

Når du foretager disse tilpasninger, opdaterer QuickBooks boksen Preview vist i højre halvdel af dialogboksen Basic Customization, så du kan se, hvordan dine ændringer ser ud.

Alternativt kan du klikke på en af ​​disse eksisterende skabeloner og derefter klikke på Kopier for at oprette og derefter tilpasse den. Når du klikker på OK, lukker QuickBooks dialogboksen Administrer skabeloner og vender dig tilbage til dialogboksen Basic Customization.

For at tilføje et logo til dine fakturaer skal du markere afkrydsningsfeltet Brug logo. Når QuickBooks derefter viser dialogboksen Vælg billede (ikke vist), skal du bruge den til at vælge den grafiske billedfil, der viser dit logo. Dialogboksen Vælg billede fungerer som en standard dialogboks med åben fil i Windows.

For at tilføje farve til dine fakturaer — sig, at du har en farveprinter, og du er ligeglad med, om du bruger en mindre formue på farvet blæk — skal du vælge det farveskema, du vil bruge, fra rullelisten Vælg farveskema. Klik derefter på knappen Anvend farveskema.

Du kan vælge den skrifttype, som QuickBooks bruger til de tekststykker, der indgår på en faktura. Du skal blot vælge den bit af tekst, du ønsker, fra listen Skift skrifttype til, og klik på knappen Skift skrifttype. QuickBooks viser dialogboksen Eksempel.

Brug boksene Font, Font Style og Size til at angive, hvordan den valgte tekstbit skal se ud. Dialogboksen Eksempel indeholder en prøveboks, der viser, hvordan dine skrifttypeændringer ser ud. Når du har fuldført din specifikation af skrifttypen, skal du klikke på OK.

Indstillingerne Firma- og transaktionsoplysninger lader dig angive, hvilke oplysninger der skal vises på formularskabelonen. Du markerer afkrydsningsfeltet, der svarer til informationsbiten. Hvis du ønsker, at firmanavnet skal vises på fakturaformularen - det betyder, at du ikke bruger brevpapir eller fortrykte fakturaformularer - skal du markere afkrydsningsfeltet Firmanavn.

Hvis du har brug for at ændre en smule virksomhedsoplysninger, skal du klikke på knappen Opdater oplysninger. QuickBooks viser derefter dialogboksen Virksomhedsoplysninger, som du kan bruge til at redigere eller opdatere dit firmanavn, adresse, telefonnummer og så videre.