Når din QuickBooks-konto ikke balancerer

Hvis din QuickBooks-konto ikke stemmer overens, skyldes problemet en af ​​flere forhold. Ingen af ​​betingelserne er svære at beskrive, men dem alle kan være ret svære at løse. Her er et hurtigt overblik over, hvad der kan give dig problemer, og hvad der kan forhindre dig i at afstemme din konto:

• Arbejder du med den rigtige konto? Det lyder ret dumt, ikke? Men hvis du har flere bankkonti, forsøger du muligvis at afstemme den forkerte konto eller bruge den forkerte kontoudtog til at afstemme din konto.

• Mangler du nogen transaktioner? Hvis banken har registreret transaktioner, som du ikke har, medfører dette, at din slutsaldo ikke svarer til din udlignede saldo. Se på dit kontoudtog for eventuelle transaktioner, som du mangler eller har glemt at registrere; optag derefter disse transaktioner, og marker dem som slettede.

• Har du registreret transaktioner korrekt? Det lyder måske også fjollet, men hvis du har registreret transaktionen, og du er et par øre væk eller et par dollars af - måske har du omsat et par numre - vil du ikke være i stand til at afstemme din konto. Det er sandsynligvis meget almindeligt, når du indtaster dusinvis og snesevis af transaktioner, at du lejlighedsvis registrerer en transaktion forkert. De lejlighedsvise fejl skal rettes, før du kan afstemme en konto.

Bemærk, at det er ret sandsynligt - især når du er i gang - at du ikke vil være i stand til at afstemme en konto på grund af flere fejl. Hvis du laver noget som at registrere en transaktion fejlagtigt og derefter glemmer at registrere et par transaktioner, skal du rette hver af disse fejl for at afstemme din konto.

Det er meget nemmere at afstemme en konto, hvis du bruger netbank.