Luk indtægts- og udgiftskonti i QuickBooks 2012

Hvad sker der med indtægts- og udgiftskonti i slutningen af ​​året? Traditionelle manuelle regnskabssystemer og QuickBooks 2012 fungerer anderledes, og du bliver nødt til at justere i overensstemmelse hermed.

Følgende tabel viser prøvebalancen for en virksomhed ved slutningen af ​​driftsdagen.

En prøvesaldo ved periodens slutning

Den traditionelle tæt

Indtægts- og udgiftskonti tæller indtægter og udgifter for en bestemt periode. For eksempel kan indtægts- og udgiftskonti tælle for måneden, kvartalet eller året.

En af de ting, som regnskabssystemer traditionelt gør, er at nulstille indtægts- og udgiftskontiene ved årets udgang. Det giver mening, hvis du tænker dig lidt om. Du vil have dine tællere nulstillet i begyndelsen af ​​året, så det er nemt at tælle det nye års indtægter og det nye års udgifter.

I tilfælde af en prøvebalance som den vist, for eksempel, vil du typisk lave den journalpostering, der følger:

Journalpost 19: Afslutning af perioden

Hvis du f.eks. ser på journalpost 19, ser du, at den første linje i journalposten er en debitering på 13.000 USD for salgsindtægter. Hvis du ser tilbage på prøvebalancen, kan du se, at salgsindtægterne har en kreditsaldo på $13.000. Kombinationen af ​​den viste kontosaldo og den afsluttende postering vist i Journalpost 19 nulstiller i realiteten salgsindtægtskontoen.

Den samme form for regnskabsmagi opstår for hver af de andre udgiftskonti, der vises i prøvebalancen. Prisen for den solgte saldo er lig med en debet på 3.000 USD og nulstilles i Journalpost 19 med en kredit på 3.000 USD. Og sådan går det.

QuickBooks lukker

Den slags regnskaber, der undervises på lokale community colleges, er netop den slags afsluttende post, der vises i Journal Entry 19. Men du behøver faktisk ikke eller ønsker at lave en sådan afsluttende post i QuickBooks.

Den afsluttende postering vist i bilagspost 19 bliver foretaget i et manuelt system, så indtægts- og udgiftskontiene kan nulstilles. Til sammenligning behøver QuickBooks, der er afhængige af computerens kraft, ikke at have disse konti nulstillet for korrekt at kunne beregne indtægter og udgifter for den nye regnskabsperiode.

QuickBooks, som du opdager gennem denne bog, kan beregne omsætning eller salg for enhver periode og for ethvert tidsinterval ved at bruge dets rapportgenereringsværktøj til at opsummere indtægter og udgifter, der opstår inden for et bestemt tidsinterval.

Dette tilsyneladende glemte trin forårsager ikke nogen idiosynkratisk adfærd fra QuickBooks side. QuickBooks klumper indtægterne og udgifterne fra alle de foregående år til en tilbageholdt indtjening, der rapporteres på balancen.

Nettoresultatet for indeværende år indberettes ligeledes i balancens egenkapitaldel. Derudover, hvis du har et selskab, inkluderer QuickBooks typisk en udbetalt udbyttekonto i egenkapitaldelen af ​​balancen.

Denne tilsyneladende kritiske lærebogsjournalpost til at lukke indtægts- og udgiftskonti er ikke lavet i QuickBooks. Dette er okay, fordi QuickBooks ikke behøver at lave den traditionelle afsluttende post.

Du kan eventuelt spørge din revisor om dette. Efter konvention er ethvert udbytte, der betales af et selskab, dog typisk nulstillet eller kombineret med tilbageholdt indtjening ved årets udgang. Ønsker du at kombinere udbetalt udbytte for indeværende år med akkumuleret overført overskud, gør du dette med en bilagspostering.

Journalposten krediterer den udbetalte udbyttekonto og debiterer tilbageholdt indtjening for det udbetalte udbytte for året. Rådfør dig med din skatterådgiver, før du laver denne journalpostering.