Leverandørmenukommandoer i QuickBooks 2013

Når du arbejder med kreditorer i QuickBooks 2013, vil du ofte bruge flere af kommandoerne i menuen Leverandør. Nogle af kommandoerne er dog ikke så populære, men du skal stadig være opmærksom på deres formål.

Vendor Center i QuickBooks 2013

Vendor Center-vinduet viser en liste over leverandører og detaljerede leverandøroplysninger for den valgte leverandør. For at bruge det, vælg fra rullelisten Leverandører den leverandør, som du vil se detaljerede oplysninger om. Vendor Center viser en masse information om en leverandør. Disse oplysninger kommer i øvrigt alle fra leverandørlisten.

Hvis du fører fortegnelser over dine leverandører, herunder oplysninger såsom deres telefonnumre, er det bedste sted at opbevare disse oplysninger på Leverandørlisten. Du skal vedligeholde leverandørlisten for at QuickBooks kan fungere.

Så hvorfor ikke også gøre en lille ekstra indsats og opbevare alle dine leverandøroplysninger der? Hvis du anvender denne tilgang, er Vendor Center-vinduet det vindue, du kan bruge til hurtigt at slå ting op som f.eks. leverandørens telefon- eller faxnummer.

Salgsafgiftsmenukommandoer i QuickBooks 2013

Kommandoen Sales Tax viser en undermenu med kommandoer, der betaler momsbeløb, du har opkrævet, til det relevante skattebureau; justere den skyldige momspligt; og producere rapporter om den momspligt, du skylder, den momsindtægt, du har genereret, og de momskoder, du har oprettet.

Bemærk: Du skal fortælle QuickBooks, at du opkræver moms for at se denne menu. Du kan fortælle QuickBooks, at du opkræver moms under opsætningen af ​​QuickBooks. Du kan også bruge kommandoen Rediger → Præferences salgsmoms-præferenceindstillinger for virksomheden.

For at betale de moms, du skylder, skal du blot vælge kommandoen Leverandører → Salgsafgift → Betal omsætningsafgift. Når QuickBooks viser dialogboksen Betal omsætningsafgift (som viser de beløb, du skylder forskellige momsopkrævningsbureauer), vælger du de bureauer, du vil betale, eller klikker på knappen Betal alle skat. QuickBooks registrerer derefter checks i bankkontoregistret, og du udskriver checkene på sædvanlig vis.

For at justere det beløb, som QuickBooks mener, du skylder et momsopkrævningsbureau, kan du vælge kommandoen Leverandører → Omsætningsafgift → Juster forfalden omsætningsafgift. Når QuickBooks viser dialogboksen Salgsafgiftsjustering, skal du vælge et momsbureau fra boksen Salgsafgiftsleverandør og en passende udgifts- eller indtægtskonto fra feltet Tilpasningskonto.

Dernæst vælger du den relevante knap (enten Forøg moms med eller Formindsk moms med) og indtaster justeringsbeløbet i feltet Beløb.

For at udskrive en af ​​momsrapporterne skal du blot vælge den kommando, der svarer til rapporten. For at udskrive rapporten om momstilsvar skal du f.eks. vælge kommandoen Leverandører→Moms→Momstilsvar.

Kommandoen Administrer moms viser et vindue med knapper og klikbare hyperlinks, som du kan bruge til at få momsoplysninger.

Menuen Lageraktiviteter i QuickBooks 2013

Menuen Beholdningsaktiviteter viser en undermenu med kommandoer, du bruger til at arbejde med QuickBooks beholdningsfunktioner og med den relaterede vareliste.

Udskriv 1099s/1096 kommando i QuickBooks 2013

Kommandoen Print/E-file 1099s viser en undermenu med kommandoer, som lader dig udskrive 1099-MISC-formularer for et valgt kalenderår. Du kan se, hvilke leverandører du sandsynligvis skal udskrive 1099s for, for eksempel ved at vælge kommandoen Print/E-file 1099s→Review 1099 Vendors. (Når du vælger denne kommando, viser QuickBooks rapporten Vendor 1099 Review, der viser leverandører og angiver, hvilke der ifølge dine beskrivelser er kvalificerede til en 1099.)

Rapporteringstærsklen kan ændre sig i fremtiden på grund af inflation, men den generelle regel er, at hvis du driver en virksomhed eller ejer udlejningsejendom, skal du sende en 1099-MISC til enhver ikke-inkorporeret leverandør, du betaler mere end $600 til i løbet af året for tjenester . Og fra og med 2011 skal din virksomheds selvangivelse faktisk oplyse, om du har fulgt denne regel. Yikes.

Du kan bruge kommandoen Print/E-file 1099s→1099 Wizard til at starte en online-guide, der hjælper dig med at identificere de leverandører, der kræver 1099s og forberede sig på at udskrive eller e-file disse 1099s.

Endelig kan du vælge menuen Udskriv/E-fil 1099s 1099 Summary Report og 1099 Detail Report kommandoer til at producere rapporter, du kan bruge til at identificere, hvilke leverandører der har brug for 1099s, og hvilke detaljerede oplysninger der gælder for disse 1099'ere.

Item List-kommando i QuickBooks 2013

Kommandoen Leverandører→Vare viser vinduet Vareliste.