Leverandørmenukommandoer i QuickBooks 2012

Når du arbejder med kreditorer i QuickBooks 2012, vil du ofte bruge flere af kommandoerne i menuen Leverandør. Nogle af kommandoerne er dog ikke så populære, men du skal stadig være opmærksom på deres formål.

Vendor Center i QuickBooks 2012

Vendor Center-vinduet viser en liste over leverandører og detaljerede leverandøroplysninger for den valgte leverandør. For at bruge det, vælg fra rullelisten Leverandører den leverandør, som du vil se detaljerede oplysninger om. Vendor Center viser en masse information om en leverandør. Disse oplysninger kommer i øvrigt alle fra leverandørlisten.

Hvis du fører fortegnelser over dine leverandører, herunder oplysninger såsom deres telefonnumre, er det bedste sted at opbevare disse oplysninger på Leverandørlisten. Du skal vedligeholde leverandørlisten for at QuickBooks kan fungere.

Så hvorfor ikke også gøre en lille ekstra indsats og opbevare alle dine leverandøroplysninger der? Hvis du anvender denne tilgang, er Vendor Center-vinduet det vindue, du kan bruge til hurtigt at slå ting op som f.eks. leverandørens telefon- eller faxnummer.

Salgsafgiftsmenukommandoer i QuickBooks 2012

Kommandoen Sales Tax viser en undermenu med kommandoer, der betaler momsbeløb, du har opkrævet, til det relevante skattebureau; justere den skyldige momspligt; og producere rapporter om den momspligt, du skylder, den momsindtægt, du har genereret, og de momskoder, du har oprettet.

For at betale de moms, du skylder, skal du blot vælge kommandoen Leverandører → Salgsafgift → Betal omsætningsafgift. Når QuickBooks viser dialogboksen Betal omsætningsafgift (som viser de beløb, du skylder forskellige momsopkrævningsbureauer), vælger du de bureauer, du vil betale, eller klikker på knappen Betal alle skat. QuickBooks registrerer derefter checks i bankkontoregistret, og du udskriver checkene på sædvanlig vis.

For at justere det beløb, som QuickBooks mener, du skylder et momsopkrævningsbureau, kan du vælge kommandoen Leverandører → Omsætningsafgift → Juster forfalden omsætningsafgift. Når QuickBooks viser dialogboksen Salgsafgiftsjustering, skal du vælge et momsbureau fra boksen Salgsafgiftsleverandør og en passende udgifts- eller indtægtskonto fra feltet Tilpasningskonto.

Dernæst vælger du den relevante knap (enten Forøg moms med eller Formindsk moms med) og indtaster justeringsbeløbet i feltet Beløb.

For at udskrive en af ​​momsrapporterne skal du blot vælge den kommando, der svarer til rapporten. For at udskrive rapporten om momstilsvar skal du f.eks. vælge kommandoen Leverandører→Moms→Momstilsvar.

Kommandoen Administrer moms viser et vindue med knapper og klikbare hyperlinks, som du kan bruge til at få momsoplysninger.

Menuen Lageraktiviteter i QuickBooks 2012

Menuen Beholdningsaktiviteter viser en undermenu med kommandoer, du bruger til at arbejde med QuickBooks beholdningsfunktioner og med den relaterede vareliste.

Udskriv 1099s/1096 kommando i QuickBooks 2012

Kommandoen Udskriv 1099s viser dialogboksen Udskriv 1099-MISC og 1096 formularer, som lader dig udskrive 1099-MISC formularer for et valgt kalenderår. Du kan vælge det år, du skal udskrive 1099 formularer for, ved at vælge en datointervalbeskrivelse fra rullelisten.

I første omgang viser rullelisten for eksempel Sidste kalenderår. Alternativt kan du bruge Fra- og Til-felterne til at angive start- og slutpunktet for året. Når du har identificeret det år, du vil udskrive 1099-formularer for, skal du klikke på OK.

QuickBooks opretter derefter 1099-formularer til alle leverandører, der har brug for dem, forudsat at dine 1099-præferencer er konfigureret korrekt, og leverandøren er markeret som en 1099-modtager i Leverandørlisten.

Du sender typisk 1099-formularer til leverandører, som du betaler mere end $600 til på et år. Du kan kontrollere det faktiske tærskelbeløb - det varierer fra år til år på grund af inflation og betalingstype - ved at vælge kommandoen Rediger → Præferencer, klikke på ikonet Skat: 1099 og derefter klikke på fanen Virksomhedspræferencer.

Patient Protection and Affordable Care Act, ellers kendt som Obamas sundhedsreformlovgivning, ændrer drastisk reglerne for 1099'er fra 2012. Medmindre Kongressen ændrer mening, bliver virksomheder nødt til at sende 1099'er til alle, som de køber mere end 600 USD fra om året. af ting.

Det betyder i øvrigt, at hvis du er en lille virksomhed, sender du 1099'er til butikken med kontorartikler, det flyselskab, du bruger til at rejse, til postkontoret (hvis du køber mange frimærker) og en dusin andre mennesker også. Ikke for at sige det åbenlyse, men du skal nok få et godt styr på, hvordan QuickBooks laver 1099-rapportering.

Item List-kommando i QuickBooks 2012

Kommandoen Leverandører→Vare viser vinduet Vareliste.