Ledelse af et projekt i Sage

Sage 50 kan hjælpe med dine projektbehov. Har du for eksempel nogensinde haft et projekt, du har lavet, hvor du ønskede, at du havde været i stand til at overvåge omkostningerne og køre rapporter, der viste dig omkostningsfordelingen af ​​projekter? Nå, du kan gøre præcis dette med projektmodulet i Sage 50. Du kan oprette et nyt projekt og indtaste detaljer såsom startdato, slutdato og budgetterede omkostninger for projektet.

Hvis der er knyttet en indtægt til projektet, kan du også indtaste denne. Når du har oprettet en projektpost, kan du herefter allokere købsfakturaer direkte til projektet ved at bruge dropdown-projektfeltet, når du bogfører din batch af købsfakturaer. Hvis du rejser en servicefaktura, kan du vælge at allokere den pågældende faktura mod et projekt ved at klikke på F3-redigeringstasten og bruge rullepilen til at vælge det relevante projekt.

På et hvilket som helst tidspunkt kan du gennemgå projektposten for at se, hvilke omkostninger der er blevet forpligtet (allokeret) til projektet, eller du kan se de faktiske omkostninger, der er blevet bogført til projektet. De faktiske omkostninger vil omfatte lager, der er blevet allokeret og efterfølgende udstedt til et projekt. Du er også i stand til at allokere gebyrer til et projekt for elementer såsom lønomkostninger, og du kan se dem ved at klikke på fanen Aktivitet i projektposten.

Aktivitetsskærmen vil også vise lager, der er udstedt til projektet, og vil blive vist som enten en justering i eller ud af projektposten. Det vil også omfatte alle bankbetalinger eller kvitteringer, der er blevet allokeret til et projekt, samt salgs- og købsfakturaer eller, faktisk, kreditnotaer kodet til et projekt.

Løbende tilbyder Sage en række rapporter, som du kan printe ud, som hjælper dig med at holde styr på omkostninger, der er afsat til et projekt. Disse er ofte meget nyttige for ledelsen, når de forsøger at styre større projekter og for at sikre, at de holder sig på sporet og inden for budgettet.