Løsning af problemet med det store register med QuickBooks 2017

Hvis du begynder at indtaste checks, indbetalinger og overførsler i dine registre i QuickBooks 2017, vil du snart finde dig selv med registre, der indeholder hundredvis og endda tusindvis af transaktioner. Du har muligvis brug for hjælp til at håndtere (trommeslag, tak) det store registerfænomen.

Bevæger sig gennem et stort register

Du kan bruge tasterne Page Up og Page Down til at flytte op og ned gennem dit register en skærmfuld transaktioner ad gangen. Nogle mennesker kalder denne aktivitet for at rulle. Du kan kalde det hvad du vil.

Du kan også bruge Hjem-tasten til at bevæge dig gennem registret. Tryk på Hjem-tasten én gang for at flytte til forsiden af ​​det felt, du er i aktuelt. Tryk på Hjem-tasten to gange for at flytte til det første felt i den transaktion, du er på (feltet Dato), eller tryk på den tre gange for at flytte til den første transaktion i registret.

End-tasten fungerer på samme måde. Du kan vædde på, hvordan det fungerer. Tryk på End-tasten én gang for at gå til slutningen af ​​det felt, du er i, tryk på den to gange for at gå til det sidste felt i den transaktion, du er på (Memo-feltet), eller tryk på den tre gange for at gå til det sidste transaktion i registret.

Du kan også bruge den lodrette rullebjælke langs højre kant af registret. Klik på pilene i hver ende af den lodrette rullepanel for at vælge den næste eller foregående transaktion. Klik over eller under den firkantede rulleboks for at bladre frem og tilbage gennem registret. Eller, hvis du ikke har nogen betænkeligheder ved at trække musen rundt, kan du trække rullefeltet op og ned på rullepanelet.

QuickBooks lader dig sortere dit register på forskellige måder, hvilket gør det meget nemmere at scrolle igennem og finde transaktioner. For at sortere dit register, som du foretrækker, skal du vælge en mulighed på rullelisten Sorter efter i nederste venstre hjørne af registervinduet.

At finde den forbandede transaktion

Vil du finde den ene check, indbetaling eller overførsel? Intet problem. Rediger menuens Find-kommando giver en praktisk måde at gøre netop sådan noget på. Her er hvad du gør:

Vælg Rediger → Find, og klik derefter på fanen Avanceret.

QuickBooks viser med behersket, men åbenlys entusiasme fanen Avanceret i Find-vinduet. Du bruger dette vindue til så detaljeret som muligt at beskrive den transaktion, du ønsker at finde.
Vælg Rediger → Find og klik på fanen Simpel, som giver dig mulighed for at søge efter transaktioner ved at bruge transaktionstype, kunde- eller jobnavn, dato, nummer eller beløb. Du kan nemt skifte til en avanceret søgning ved at klikke på fanen Avanceret.

Vælg et filter, der beskriver de oplysninger, du allerede har.

Når du klikker på forskellige filtre, ændres vinduet Find.

Beskriv filteret, der identificerer den transaktion, du ønsker at lokalisere.

I den øverste venstre boks skal du vælge det filter, der beskriver emnet for din søgning fra rullelisten. I tilfælde af et kontobaseret filter kan du for eksempel vælge at se på alle konti, kun indkomstkonti, kun udgiftskonti og så videre. Andre filtre giver forskellige bokse til indstilling af filteret.
Tekstens sag er i øvrigt ligegyldig. Hvis du for eksempel skriver rainy , finder QuickBooks RAINY såvel som Rainy.

Gentag trin 2 og 3 efter behov.

Ja, du kan filtrere gennem så mange felter, du vil. Faktisk kan du filtrere så meget, at intet matcher din specifikation.

Klik på Find for at lade søgningen begynde.

Klik på knappen Find for at begynde at lede. Hvis QuickBooks finder transaktioner, der matcher den, du beskrev, viser den dem i den nederste halvdel af vinduet. Du kan dobbeltklikke på en transaktion for at se den.

Fanen Avanceret i vinduet Find.