Kontroller, hvordan lønningslisten fungerer i QuickBooks 2014

Sæt Løn- og medarbejderes præferencer inkluderer kun fanen Virksomhedspræferencer. Med QuickBooks Payroll Features-radioknapperne kan du fortælle QuickBooks, hvordan du vil håndtere lønningslisten:

• Brug af en ekstern lønningstjeneste såsom Intuit Complete Payroll (vælg Complete Payroll Customers i dette tilfælde)

• Brug af QuickBooks lønfunktioner (vælg alternativknappen Fuld løn)

• Bruger slet ikke løn (vælg alternativknappen Ingen løn)

• Ved at bruge den selvbeskrivende mulighed, Online Payroll

Bemærk, at QuickBooks kun viser alternativknapper, der giver mening givet den version af QuickBooks, du har valgt.

Knappen Udskrivning af lønsedler og kuponer lader dig fortælle QuickBooks, hvilke medarbejderoplysninger der skal udskrives på lønchecken: medarbejderadresse, virksomhedsadresse, sygedagpengeoplysninger, feriepengeoplysninger og lønperiodeoplysninger. Du kan finde ud af, hvordan dette virker, ved at klikke på knappen og se på dialogboksen, som QuickBooks viser.

Med knappen Workers Compensation kan du rode med den måde, QuickBooks sporer information relateret til din arbejdsskadeskat. Syg og ferie-knappen lader dig finjustere, hvordan QuickBooks overvåger medarbejdernes syge- og feriepengeoptjening og brug. Igen skal du klikke på en af ​​disse knapper for at se en skærm, der giver flere oplysninger om, hvordan knappen fungerer.

Omtrent midt på fanen Firmapræferencer i dialogboksen Løn- og medarbejderpræferencer, leverer QuickBooks flere andre afkrydsningsfelter og radioknapper:

• Kopiér indtjeningsoplysninger fra forrige lønseddel: Endnu en duh.

• Felt for tilbagekaldelse af antal på lønsedler : QuickBooks tilbagekalder eller genbruger oplysninger om lønsedler fra den sidste lønperiodes lønsedler. (QuickBooks-hjælpefilen foreslår, at du bruger denne mulighed, når du har en "fast mængde, der opstår fra lønseddel til lønseddel." Hjælpefilen bruger eksemplet med trindelte salgskommissioner, hvor provisionsbeløbet er fastsat for hvert niveau.)

• Recall Hour Field on Paychecks: QuickBooks tilbagekalder eller genbruger timer-arbejdede oplysninger fra den sidste lønperiodes lønsedler. Du bruger denne mulighed, når du har et fast antal timer, der går fra lønseddel til lønseddel.

• Jobberegning og varesporing for lønudgifter : QuickBooks lader dig spore lønudgifter ikke kun efter konto, men også efter job, klasse eller vare.

• Tildel én klasse pr. radioknapper (hele lønsedlen og indtjeningsposten): Disse muligheder gør det muligt for dig at opdele lønudgifter i klasser mere fint. For eksempel kan du angive, at du vil bruge en anden klasse for hver vare, der fremgår af en medarbejders lønseddel. (Bemærk: Disse muligheder vises kun, hvis klasser er aktiveret.)

Med alternativknapperne Vis medarbejderliste efter kan du vælge, hvordan medarbejderlister sorteres på rapporter: efter fornavn eller efternavn.

Hvis du klikker på knappen Employee Defaults, viser QuickBooks en dialogboks, som du kan bruge til at angive standardoplysninger for medarbejderes løn, såsom fradrag for skat eller sygeforsikring.

Til sidst, nederst i dialogboksen, giver QuickBooks to andre muligheder for håndtering af løn. Afkrydsningsfeltet Marker nye medarbejdere som sælgere, hvis det er markeret, gør, hvad du ville forvente: Det markerer nye medarbejdere, som du tilføjer til medarbejderlisten som sælgere. Og afkrydsningsfeltet Vis medarbejder-cpr-numre i overskrifter på rapporter, hvis det er valgt, gør også, hvad du ville forvente: Det føjer medarbejder-cpr-numre til rapporter.