Kontroller, hvordan job og estimater fungerer med QuickBooks 2013

Fordi ingen personlige præferencer er tilgængelige for Job & Estimates-præferencer i QuickBooks 2013, viser fanen Mine præferencer for dette præferencesæt ingen muligheder. Du har dog flere firmapræferencer til rådighed med hensyn til job og estimater. Afventende tekstboks lader dig beskrive, hvilket udtryk eller ord, der skal bruges til job, der er blevet indsendt, men som ikke er blevet accepteret eller afvist.

Med boksen Tildelt kan du angive et udtryk eller en beskrivelse, som du vil bruge i QuickBooks til at identificere de job, som kunder eller klienter har accepteret. Standardbeskrivelsen af ​​et tildelt job er, smart, tildelt. Bokserne Igangværende, Lukket og Ikke tildelt lader dig på samme måde beskrive, hvilket udtryk du vil bruge for job, der passer ind i disse kategorier.

Opretter du estimater? radioknapper lader dig indikere over for QuickBooks, om du vil oprette jobvurderinger for kunder. Du vælger alternativknappen — Ja eller Nej — der besvarer spørgsmålet. Gør du fremskridtsfakturering? knapper giver dig mulighed for at angive, om du foretager statusfakturering for job.

Afkrydsningsfeltet Advar om duplikerede skønnumre, hvis det er valgt, fortæller QuickBooks om at advare dig om at bruge duplikerede skønnumre. Afkrydsningsfeltet Udskriv ikke varer, der har et nulbeløb, fortæller, hvis det er valgt, QuickBooks ikke at udskrive estimater, der har nul saldi.