Konfigurer påmindelser i QuickBooks 2014

Fanen Mine præferencer i dialogboksen Reminders Preferences består af kun et afkrydsningsfelt, som du kan bruge til at fortælle QuickBooks, at du vil se påmindelseslisten, når du åbner en virksomhedsfil. Fanen Mine præferencer indeholder kun et enkelt afkrydsningsfelt.

Fanen Firmapræferencer indeholder en masse radioknapper, som du kan bruge til at angive, hvordan QuickBooks skal minde dig om regnskabs- og bogføringsopgaver, som du skal udføre:

• Checks til udskrivning

• Lønsedler til udskrivning

• Fakturaer/kreditnotaer til udskrivning

• Forfaldne fakturaer

• Næsten forfalden

• Salgskvitteringer til udskrivning

• Salgsordrer til udskrivning

• Inventar til genbestilling

• Samleartikler, der skal bygges

• Regninger at betale

• Lagrede forfaldne transaktioner

• Penge til indbetaling

• Indkøbsordrer til udskrivning

• At gøre noter

• Åbn autorisationer til at fange

  

For hver af disse regnskabs- eller bogføringsopgaver angiver du, om du vil se en påmindelse for varen på listen Oversigt, der vises på listen QuickBooks Company Preferences Reminders. Du kan også vælge faktisk at se listen over opgaver — såsom listen over checks, der skal udskrives — eller du kan angive, at du ikke ønsker at blive mindet om en bestemt kategori af regnskab eller bogføring.

For nogle af rykkerne angiver du, hvor mange arbejdsdage i forvejen du ønsker at blive påmindet. Hvis du f.eks. angiver, at du ønsker at blive mindet om at udskrive checks, skal du angive, hvor mange dage før checkdatoen, du ønsker, at rykkeren skal vises. Det gør du ved at indtaste et tal i et af Påmind mig-tekstboksene.