Kommandoer på QuickBooks 2012 Banking Menu

Mens du afstemmer din konto eller indtaster transaktioner, behøver du muligvis ikke bruge alle kommandoerne fra bankmenuen i QuickBooks 2012. Ikke desto mindre er her beskrivelser af nogle af de mindre brugte kommandoer.

Kommandoen Bestil checks og kuverter i QuickBooks 2012 Banking Menu

Kommandoen Bestil checks og kuverter viser en undermenu med kommandoer, du bruger til at bestille QuickBooks-checks og -kuverter eller for at få information om bestilling af QuickBooks-checks og -konvolutter.

Indtast kommandoen Kreditkortgebyrer i QuickBooks 2012 Banking Menu

Hvis du opretter en kreditkortkonto - dette er en kreditkortkonto, som du eller din virksomhed ville bruge til at debitere transaktioner - kan du vælge kommandoen Bank → Indtast kreditkortgebyrer for at vise et vindue, du kan bruge til at indtaste kreditkortgebyrer.

Når du vælger kommandoen Indtast kreditkortgebyrer, vises vinduet Indtast kreditkortgebyrer.

Du identificerer den kreditkortkonto, du ønsker at registrere transaktioner for, og du beskriver kreditkortkøbet ved at bruge feltet øverst på skærmen. Du bruger derefter fanerne Udgifter og Varer - disse faner fungerer på samme måde som de lignende faner i vinduet Skriv checks - til at beskrive årsagerne og de konti, der er påvirket af din debitering.

Hvis du klikker på knappen Download kontoudtog (som vises i vinduet Indtast kreditkortgebyrer) - forudsat at du har oprettet kreditkortkonti, der tillader onlinetjenester - downloader QuickBooks seneste kreditkorttransaktioner direkte til kreditkortregistret. Måske selvfølgelig, for at denne kommando skal virke, skal flere forudsætninger være opfyldt:

Du skal have en kreditkortkonto, der allerede er oprettet.

Du skal have oprettet kreditkortkontoen til onlinetjenester.

Du har brug for en internetforbindelse, så QuickBooks kan hente kreditkorttransaktionerne fra kreditkortselskabet.

Online Banking-kommando på QuickBooks 2012 Banking Menu

Kommandoen Onlinebank viser en undermenu med kommandoer, som du bruger til at ansøge om netbank og til at se, hvilke pengeinstitutter (banker, opsparing og lån og kreditforeninger) lader dig udføre netbank.

Hvis du vil lave netbank - dette kan spare virksomheder masser af tid - ring til din eksisterende bank og spørg, om den leverer tjenesten. Hvis det gør det, skal du bede om en tilmeldingspakke og om specifikke instruktioner om, hvordan du kommer i gang med netbank.

Hvis du ikke kan lide tanken om at ringe direkte til din bank, skal du vælge kommandoen Opret konto til onlinetjenester i undermenuen Onlinebank. Denne kommando leder dig gennem processen for at ansøge om og oprette online finansielle tjenester.

Kommandoen Online Banking Center i QuickBooks 2012 Banking Menu

Kommandoen Online Banking Center er kun tilgængelig, når du har konfigureret netbank, og viser vinduet Online Banking Center. Du viser vinduet Online Banking Center for at overføre onlinebetalinger og onlinetransaktioner til din bank.

Hvordan du bruger dette vindue er beskrevet i netbankvejledningen, som du får fra din bank. I en nøddeskal viser du vinduet ved at vælge en kommando. Du klikker på Send/Opdater-kontoen, du angiver en PIN-kode, og så ser du blot beundret, mens QuickBooks og din banks computer udveksler oplysninger. Det er virkelig alt, hvad der er.

Du kan bruge vinduet Online Banking Center til at registrere onlinebetalinger, til at registrere onlineoverførsler mellem konti og til at sende beskeder.

Loan Manager kommando i QuickBooks 2012 Banking Menu

Kommandoen Loan Manager viser et vindue, der viser lånekonti, du har sendt op. Dette er ikke så specielt, men vinduet Loan Manager gør noget andet, der er specielt. Hvis du klikker på knappen Tilføj et lån, indsamler QuickBooks låneoplysninger fra dig, så det kan opdele lånebetalinger i hovedstol og renter.

Listen over andre navne på QuickBooks 2012 Banking Menu

Listen Andre navne viser et vindue, der viser alle de andre navne, du har brugt til at registrere transaktioner. Personer og virksomheder, der vises på din liste over andre navne, er ikke kunder, leverandører eller ansatte. Med andre ord inkluderer listen Andre navne navne, der ikke passer pænt ind i en af ​​standardkategorierne.