Justering af lagervareoplysninger i QuickBooks Online

Nogle gange skal du muligvis foretage justeringer af oplysninger om lagervare i QuickBooks Online. Specifikt skal du muligvis justere lagervaremængder på hånden eller startværdier.

Du kan redigere ethvert element for at ændre beskrivende oplysninger, såsom dets navn eller beskrivelse; klik blot på linket Rediger i kolonnen Handling ved siden af ​​dets navn på siden Produkter og tjenester for at se varens oplysninger.

Justering af lagermængder

Du opdager måske, især efter fysisk optælling af beholdning, at du har et andet nummer på en beholdningsvare end rapporteret i QBO. I dette tilfælde skal du justere mængden i QBO for at matche det, du faktisk har på lager.

Husk at bruge rapporten Fysisk beholdningsarbejdsark i QBO til at registrere varemængder, der er til rådighed, mens du tæller beholdning. Rapportoplysningerne kan hjælpe dig med at bestemme de justeringer, du skal foretage.

Følg disse trin for at oprette en justering for nogle få lagervarer:

Klik på menuen Opret (+ øverst i QBO-vinduet), og vælg Lagermængdejustering. QBO viser vinduet Lagermængdejustering.

Ændre om nødvendigt justeringsdatoen og Lagertilpasningskontoen.

Klik på feltet Produkt i tabellen, klik på rullepilen, der vises, og vælg en lagervare.

Start af en lagervarejustering for en enkelt lagervare.

Glem ikke, at plustegnet for Opret menu ændres til et X, når menuen er åben.

Du kan bruge dette vindue, når du kun skal foretage nogle få justeringer.

QBO udfylder lagervarens SKU, beskrivelse og antal ved hånden. QBO foreslår også Qty On Hand-værdien for New Qty-værdien.
Hvis du har aktiveret klasse- og lokationssporing, kan du angive oplysninger for disse felter, mens du udfylder vinduet Lagermængdejustering.

Indtast enten en ny mængde eller en ændring i mængde.

Antag, at feltet Antal på lager angiver, at du ejer 25 af din vare, og at du skal reducere den mængde, du ejer, med 5. Du gør et af følgende:

• Indtast 20 i feltet Nyt antal, eller
• Indtast -5 i feltet Ændring i antal.

Gentag trin 3 og 4 for hver lagervare, du skal justere.

I feltet Memo skal du indtaste en beskrivelse, der forklarer, hvorfor du har foretaget denne justering.

Klik på Gem.

Hvis du har mange lagervarer, du skal justere, kan du spare lidt tid ved at forudvælge dem og justere dem som en batch. Vælg Gear→ Produkter og tjenester for at få vist siden Produkter og tjenester.

Valg af flere inventarvarer for at justere.

Vælg derefter de lagervarer, du vil justere, ved at sætte et flueben i kolonnen til venstre for varenavnet. Klik på knappen Batchhandlinger, og vælg Juster mængde. QBO viser vinduet Lagermængdejustering, der er vist tidligere, men forudfylder vinduet med oplysningerne om de valgte lagervarer. Gennemfør trin 4, 6 og 7 ovenfor for hvert element i vinduet.

Redigering af en lagermængdejustering

Hvis du har brug for at redigere en lagermængdejustering, som du tidligere har gemt (hey … det sker), skal du følge disse trin:

Klik på menuen Opret plustegnet (+) → Lagermængdejustering for at få vist vinduet Lagermængdejustering.

Klik på knappen Seneste transaktioner i øverste venstre hjørne af vinduet.

QBO viser seneste lagerjusteringstransaktioner.

Hvis justeringen vises på listen, skal du klikke på den.

Hvis justeringen ikke vises, skal du klikke på Mere for at få vist søgesiden, hvor du kan udvide din søgning efter transaktionen. I de fleste tilfælde vil ændring af datointervallet gøre det trick.

Foretag de nødvendige ændringer.

Du kan fjerne en linje fra en justering ved at klikke på dens Slet-knap i højre kant af rækken.

Klik på Gem og luk.

Justering af en lagervares startværdi

Antag, at du lavede en fejl, da du satte startværdien for en lagervare; du kan redigere varens startværdi, så længe du oprettede lagervaren efter QBO-udgivelsen i november 2015.

Ændring af en vares startværdi kan have vidtrækkende effekter, og QBO vil vise en advarsel herom, når du starter din lagervarestartværdijustering. Hvis du ikke er sikker på, hvad du laver, så spørg din revisor. Vær venlig.

Følg disse trin for at justere en lagervares startværdi:

Vælg Gear→ Produkter og tjenester.

I kolonnen Handling ud for det beholdningselement, du vil justere, skal du klikke på rullepilen og vælge Juster startværdi.

Gør dig klar til at justere startværdien for en lagervare.

QBO viser en advarsel, der forklarer, at ændring af en lagervares startværdi kan påvirke startværdien af ​​dit lager.

Hvis du antager, at du har fulgt advarslen ovenfor og ved, hvad du laver, skal du klikke på OK!

QBO viser vinduet Inventory Starting Value.

Brug dette vindue til at justere en lagervares startværdier.

Hvis du har aktiveret klasse- og placeringssporing, skal du være opmærksom på, at du kan angive oplysninger for disse felter sammen med andre felter, der påvirker lagervarens startværdi.

Foretag de nødvendige ændringer.

Du kan ikke ændre en vares beholdningsaktivkonto fra vinduet Beholdningsstartværdi. For at ændre varens lageraktivkonto skal du vise siden Produkter og tjenester og klikke på linket Rediger for varen for at få vist varens oplysninger i panelet Oplysninger om vareprodukt/tjenester.

Klik på Gem og luk.