Juster fysiske optællinger og beholdningsværdier i QuickBooks 2014

Lagerkrympning, fordærv og (desværre) tyveri alt sammen reducerer det lager, du fysisk har. For at registrere disse beholdningsreduktioner i QuickBooks tæller du med jævne mellemrum fysisk dit beholdning og opdaterer derefter dine QuickBooks-registreringer med resultaterne af dine fysiske tællinger.

Du ved formodentlig, hvad der fungerer bedst i din virksomhed. For at registrere dine fysiske tælleoplysninger i QuickBooks bruger du dog et særligt værktøj. Specifikt bruger du kommandoen Juster mængde/værdi ved hånden.

Denne kommando er tilgængelig for dig to steder. Hvis du viser varelisten, skal du klikke på knappen Aktiviteter (som vises nederst i vinduet med vareliste) og vælge kommandoen Juster mængde/værdi på hånden. Du kan også vælge kommandoen Leverandører→ Lageraktiviteter→ Juster mængde/værdi på hånden. Hvis du vælger en af ​​kommandoerne, vises vinduet Juster mængde/værdi på hånden.

Følg disse trin for at bruge vinduet Juster mængde/værdi på hånden:

Brug rullelisten Justeringstype til at angive, hvad du justerer.

Du kan justere mængden eller værdien af ​​både mængden og værdien af ​​de varer, du har på lager. Du skal blot vælge den relevante post fra rullelisten Justeringstype: Antal, Samlet værdi eller Antal og samlet værdi.

Brug feltet Justeringsdato til at registrere datoen for din fysiske optælling.

Med andre ord, du vil justere dine mængder fra den dag, du tog eller gennemførte den fysiske lageroptælling.

Brug rullelisten Justeringskonto til at identificere den udgiftskonto, du vil bruge til at spore din udgift til lagersvind.

(Valgfrit) Angiv et referencenummer (hvis du bruger tal) for entydigt og meningsfuldt at identificere eller krydshenvise transaktionen.

(Valgfrit) Identificer kunden: Job og klasse.

Hvis det er passende (i mange tilfælde vil det ikke være det), skal du bruge rullelisten Kunde:Job til at identificere den kunde og opgave, der er forbundet med denne beholdningssvind. På lignende måde, hvis det er relevant, skal du bruge feltet Klasse til at identificere den klasse, du vil bruge til at spore denne beholdningssvind.

Lever de korrekte lagermængder.

Kolonnerne Vare, Beskrivelse og Antal på lager i vinduet Juster mængde/værdi på hånd identificerer de lagervarer, du har, og det aktuelle antal tæller. Brug kolonnen Nyt antal til at angive det korrekte fysiske antal af varen. Når du har indtastet den nye mængde, beregner QuickBooks mængdeforskellen og viser denne værdi i kolonnen Qty Difference.

Du kan faktisk indtaste en værdi i kolonnen Ny mængde eller kolonnen Antal forskel. QuickBooks beregner den anden mængde ved at bruge de aktuelle mængdeoplysninger, som du leverer. For eksempel, hvis du indtaster den nye mængde, beregner QuickBooks mængdeforskellen ved at trække den nye mængde fra den aktuelle mængde. Hvis du indtaster mængdeforskellen, beregner QuickBooks den nye mængde ved at justere den aktuelle mængde for mængdeforskellen.

Juster værdien.

Hvis du valgte den samlede værdi eller mængde og samlet værdi fra rullelisten Justeringstype i trin 1, viser QuickBooks en udvidet version af vinduet Juster mængde/værdi på hånden.

Dette vindue lader dig indtaste både det korrekte fysiske antal og den opdaterede værdi for lagervaren. Du indtaster naturligvis det fysiske antal i kolonnen Nyt antal. Du indtaster den nye opdaterede værdi i kolonnen Ny værdi. Du bruger sandsynligvis kun denne version af vinduet Juster mængde/værdi på hånden, hvis du bruger en værdiansættelsesmetode til lavere omkostninger eller markedsbeholdning.

For eksempel giver både finansielle regnskabsstandarder og skatteregnskabsregler dig mulighed for at nedskrive din beholdning til den laveste af dens oprindelige pris eller dens fair markedsværdi. Hvis du gør dette, indtaster du den nye lagerværdi i kolonnen Ny værdi.

Grundlæggende betyder det, at du bruger metoden til evaluering af lavere omkostninger eller markedsbeholdning, at du gør, hvad den siger. Du beholder dit lager vurderet til dets oprindelige pris eller, hvis dets værdi er mindre end dets oprindelige pris, til dets nye værdi. Det er klart, at det er lidt vanskeligt at vurdere værdien af ​​dit lager. Men hvis du har spørgsmål, kan du bede din CPA om hjælp.

En ting at huske på er dog, at du ikke kan ændre dine regnskabsmetoder med vilje uden tilladelse fra Internal Revenue Service. Og at ændre din beholdningsvurderingsmetode fra f.eks. omkostninger til lavere omkostninger eller markedsværdi er en ændring i regnskabsmetoden.

Angiv en memobeskrivelse.

Hvis du ønsker at beskrive mængden eller værdireguleringen yderligere, skal du bruge Memo-boksen til dette formål. Det kan f.eks. være en god ide at henvise til arbejdsarkene med fysisk optælling, de personer, der udfører den fysiske optælling, eller den dokumentation, der forklarer værdiansættelsesjusteringen.

Gem justeringen.

Når du har brugt vinduet Juster mængde/værdi på hånden til at beskrive mængdeændringerne eller værdiændringerne i din beholdning, skal du enten klikke på knappen Gem og luk eller knappen Gem og ny for at gemme justeringstransaktionen.

Som du sikkert ved på dette tidspunkt i dit liv, gemmer Gem og luk transaktionen og lukker vinduet. Gem og ny gemmer transaktionen, men lader vinduet stå åbent, hvis du vil foretage yderligere ændringer.