Juster fysiske optællinger og beholdningsværdier i QuickBooks 2013

Lagerkrympning, fordærv og (desværre) tyveri alt sammen reducerer det lager, du fysisk har. For at registrere disse lagerreduktioner i QuickBooks 2013, tæller du med jævne mellemrum fysisk din beholdning og opdaterer derefter dine QuickBooks-poster med resultaterne af dine fysiske optællinger.

For at registrere dine fysiske tælleoplysninger i QuickBooks bruger du et særligt værktøj. Specifikt bruger du kommandoen Juster mængde/værdi ved hånden. Denne kommando er tilgængelig for dig to forskellige steder.

Hvis du viser varelisten, skal du klikke på knappen Aktiviteter (som vises nederst i vinduet med vareliste) og vælge kommandoen Juster mængde/værdi på hånden. Du kan også vælge kommandoen Leverandører→ Lageraktiviteter→ Juster mængde/værdi på hånden. Hvis du vælger en af ​​kommandoerne, vises vinduet Juster mængde/værdi på hånden.

Følg disse trin for at bruge vinduet Juster mængde/værdi på hånden:

Brug rullelisten Justeringstype til at angive, hvad du justerer.

Du kan justere mængden eller værdien af ​​både mængden og værdien af ​​de varer, du har på lager. Du skal blot vælge den relevante post fra rullelisten Justeringstype: Antal, Samlet værdi eller Antal og samlet værdi.

Brug feltet Justeringsdato til at registrere datoen for din fysiske optælling.

Med andre ord, du vil justere dine mængder fra den dag, du tog eller gennemførte den fysiske lageroptælling.

Brug rullelisten Justeringskonto til at identificere den udgiftskonto, du vil bruge til at spore din udgift til lagersvind.

(Valgfrit) Angiv et referencenummer (hvis du bruger tal) for entydigt og meningsfuldt at identificere eller krydshenvise transaktionen.

(Valgfrit) Identificer kunden: Job og klasse.

Hvis det er passende, og i mange tilfælde vil det ikke være det, skal du bruge boksen Kunde:Job til at identificere kunden og jobbet, der er forbundet med denne lagersvind. På lignende måde, hvis det er relevant, skal du bruge feltet Klasse til at identificere den klasse, du vil bruge til at spore denne beholdningssvind.

Lever de korrekte lagermængder.

Kolonnerne Vare, Beskrivelse og Aktuel mængde på lager i vinduet Juster mængde/værdi på hånd identificerer de beholdningsvarer, du har, og det aktuelle antal tæller.

Brug kolonnen Nyt antal til at angive det korrekte fysiske antal af varen. Når du har indtastet den nye mængde, beregner QuickBooks mængdeforskellen og viser denne værdi i kolonnen Qty Difference.

Juster værdien.

Hvis du vælger posten Samlet værdi eller Indtastningen Mængde og Samlet værdi fra rullelisten Justeringstype, viser QuickBooks en udvidet version af vinduet Juster mængde/værdi på hånden.

Dette vindue lader dig indtaste både det korrekte fysiske antal og den opdaterede værdi for lagervaren. Du indtaster naturligvis det fysiske antal i kolonnen Nyt antal. Du indtaster den nye opdaterede værdi i kolonnen Ny værdi.

Du bruger sandsynligvis kun denne version af vinduet Juster mængde/værdi på hånden, hvis du bruger en værdiansættelsesmetode til lavere omkostninger eller markedsbeholdning. For eksempel giver både finansielle regnskabsstandarder og skatteregnskabsregler dig mulighed for at nedskrive din beholdning til den laveste af dens oprindelige pris eller dens fair markedsværdi.

Angiv en memobeskrivelse.

Hvis du ønsker at beskrive mængden eller værdireguleringen yderligere, skal du bruge Memo-boksen til dette formål. Det kan f.eks. være en god ide at henvise til arbejdsarkene med fysisk optælling, de personer, der udfører den fysiske optælling, eller den dokumentation, der forklarer værdiansættelsesjusteringen.

Gem justeringen.

Når du har brugt vinduet Juster mængde/værdi på hånden til at beskrive mængdeændringerne eller værdiændringerne i din beholdning, skal du enten klikke på knappen Gem og luk eller knappen Gem og ny for at gemme justeringstransaktionen.

Som du sikkert ved på dette tidspunkt i dit liv, gemmer Gem og luk transaktionen og lukker vinduet. Gem og ny gemmer transaktionen, men lader vinduet stå åbent, hvis du vil foretage yderligere ændringer.