Introducer Xero til dit team

Du kan bruge forskellige værktøjer og indstillinger i Xero eller på din computer for at få mest muligt ud af din cloud-baserede regnskabsoplevelse. Tjek følgende tips, der hjælper med at gøre bøgerne nemmere online.

Når du flytter til Xero fra et eksisterende regnskabssystem, er det vigtigt, at du forklarer dine medarbejdere årsagerne til flytningen, konsekvenserne af flytningen og træner personalet i, hvordan de bruger Xero.

Som med enhver væsentlig ændring er det vigtigt, at du taler med dit personale, før du migrerer forretningsprocesser til Xero. Dit team vil sandsynligvis nemt tilpasse sig systemet, hvis de har været involveret i tidlige diskussioner og åben kommunikation om fordelene ved systemet. Du vil også være i stand til at identificere eventuelle spørgsmål eller potentielle vejspærringer og implementere strategier til at håndtere dem.

Hvis du fremhæver, at en af ​​fordelene ved at flytte til Xero er reduceret dataindtastning, kan eksisterende personale tolke dette som en reduktion i timer. Understreg i samme åndedrag, hvordan dette positivt påvirker medarbejderens eksisterende rolle. For eksempel,

'Fordelen ved at flytte til Xero er < insert business benefit >, hvilket har en positiv indvirkning på din rolle ved at < indsæt teammedlemmer fordel >.'

Du kan fortsætte med at forklare, hvordan medarbejderen stadig er ansvarlig for at kontrollere Xero-bankafstemninger mod bank- og kreditkortudtog. De vil også have mere tid til at kontrollere nøjagtigheden af ​​rapporter og følge op på uoverensstemmelser, kræve kreditnotaer og udarbejde rapporter til tiden. Her er et eksempel på en samtale,

'Fordelen ved at flytte til Xero er, at du kan få adgang til Xero på internettet, hvilket betyder, at du kan udstede fakturaer hvor som helst, selv hos en kunde, i stedet for at indhente papirarbejdet på kontoret. Det betyder også, at du udsteder fakturaer til tiden og udsteder dem, mens du har detaljerne om jobbet frisk i dit sind.'

Hvis du vil lægge et kirsebær ovenpå, kan du også nævne, at de har mulighed for at rejse mindre til kontoret, med mere tid til at generere ekstra indkomst på stedet og komme tidligere hjem til deres familie!

Omfattende uddannelse for alle medarbejdere er en anden nøglekomponent til en vellykket udrulning. Forud for implementeringen skal du give personalet generel træning og også træning i alt specifikt, som de måtte have brug for eller gerne vil vide. Tilbyd en mulighed for en-til-en-support, hvis de også har brug for det. En indkøbsmedarbejder kan kun kræve specifik træning i, hvordan man bruger indkøbsdashboardet, mens en lagermedarbejder kan kræve træning i en ekstra lagerløsning, der er integreret med Xero.

Under og efter udrulningen skal du have løbende træning og support til rådighed for personalet. Vær også opmærksom på, at yderligere support kan være påkrævet, når væsentlige milepæle er nået, såsom årsafslutningsrapportering.