Indtastning af en startprøvesaldo i QuickBooks 2011

For at registrere din startprøvesaldo, registrerer du en journalpostering. Journalposten registrerer prøvesaldobeløbene for alle dine konti på konverterings- eller startdatoen med undtagelse af kontosaldi for dine tilgodehavender, kreditorer og inventar.

Som et simpelt eksempel for at vise dig, hvordan dette fungerer, antag, at du har prøvebalancen vist i tabellen. Bemærk, at der ikke er registreret nogen saldo for tilgodehavender (denne konto vises ikke engang i prøvebalancen), og ingen saldi registreres for lagerbeholdning eller kreditorer (fordi disse konti har nul saldi på konverteringsdatoen).

En prøvebalance

Figuren viser, hvordan vinduet Lav generelle kladdeposter ser ud, når det registrerer de manglende oplysninger om prøvebalancen. Efter at denne bogføring er registreret, er prøvesaldoen korrekt på startdatoen.

Du vil sandsynligvis ikke være så heldig at få din startprøvesaldojournalpostering så enkel. Du skal sandsynligvis håndtere en kontosaldo på dit debitor-, kreditor- eller lagerkonto.

Antag, at du har prøvesaldierne vist her.

Endnu en prøvebalance

Her er den vanskelige del af at optage denne balance. Du vil ikke være i stand til at registrere alle disse oplysninger om prøvesaldo gennem en journalpost. Du vil registrere de dele af kladden, der ikke er tilgodehavender, ikke varelager og ikke kreditorer. Din prøvesaldo vil selvfølgelig ikke balancere. For at få det til at balancere, tilslutter du forskellen til en konto, som QuickBooks leverer til netop denne form for bogføringsvanvid: Åbning Bal Equity- kontoen.

Levering af de manglende kontosaldi

Med en mere naturtro prøvebalance indtaster du ikke hele prøvebalancen ved at bruge en generel post. Derfor har du brug for en måde (naturligvis) at levere de manglende kontosaldi. Det brændende spørgsmål er så, hvordan leverer du de manglende kontosaldi? Du angiver de manglende oplysninger, når du opsætter masterfilerne for kunderne, dit lager og dine leverandører.