Indtast en regning, hvis du har registreret en varekvittering i QuickBooks 2012

For at indtaste en regning i QuickBooks 2012, når du allerede har registreret modtagelsen af ​​den vare, som regningen fakturerer dig for, skal du følge disse trin:

Vælg kommandoen Leverandører → Indtast regning for modtagne varer.

QuickBooks viser dialogboksen Vælg varemodtagelse.

For at identificere den varemodtagelse, som du nu registrerer en regning for, skal du vælge leverandøren på rullelisten Leverandør.

Når QuickBooks derefter viser en liste over varekvitteringer for leverandøren, skal du klikke på den varekvittering, der svarer til din regning. Klik derefter på OK. QuickBooks viser vinduet Indtast regninger for varen. QuickBooks udfylder meget af vinduet Indtast regninger ved at bruge oplysningerne fra varekvitteringen.

Du kan muligvis springe trin 3, 4 og 5 over, hvis dine varekvitteringsoplysninger er korrekte og fuldstændigt udfylder vinduet Indtast regninger.

Brug felterne Dato, Forfaldsbeløb og Forfaldsdato til at beskrive fakturadatoen, fakturaforfaldsdatoen og fakturabeløbet.

Brug eventuelt rullelisten Betingelser til at identificere betalingsbetingelserne og Ref. Nr. boks til at identificere leverandørens referencenummer. Dernæst, hvis du vil, skal du gå videre og give en notatbeskrivelse for regningen ved at bruge Memo-boksen.

Brug fanen Udgifter i vinduet Indtast regninger til at identificere de udgifter, som regningen repræsenterer.

For at identificere udgifter angiver du det kontonummer, der skal debiteres, beløbet og eventuelt notat, kunde:job og klasseoplysninger. Fanen Udgifter i vinduet Skriv checks fungerer på samme måde som fanen Udgifter i vinduet Indtast regninger.

Brug fanen Varer i vinduet Indtast regninger til at beskrive alle varer, som leverandøren fakturerer dig for.

Brug f.eks. kolonnen Vare til at identificere den ting, du har købt. Brug derefter kolonnerne Antal, Pris og Beløb til at identificere, hvad varen kostede. Du kan også bruge kolonnen Kunde:Job, hvis du sporer kunders regninger. Vær opmærksom på, at fanen Elementer i vinduet Indtast regninger fungerer på samme måde, som fanerne Varer i andre QuickBooks-vinduer fungerer.