Indsaml input, der skal bruges med en QuickBooks arbejdsbog for overskud-volumen-omkostningsanalyse

En fortjeneste-volumen-omkostningsanalyse-projektmappe giver dig mulighed for at estimere fortjeneste ved en række forskellige salgsindtægtsvolumener, at estimere break-even-punkter og at kortlægge break-even og profit-volumen-omkostningsdata. Figuren viser det regnearksområde, hvor du indtaster de rådata, der kræves til analysen af ​​profit-volumen-omkostninger. Projektmappen indsamler flere datapunkter, end du måske forventer.

De fleste af disse oplysninger er imidlertid blot en lidt mere detaljeret tilgang til at indsamle de tre grundlæggende input, som enhver fortjeneste-volumen-omkostningsanalyse afhænger af: salgsindtægtsestimater, bruttomarginprocent og faste omkostninger.

Du behøver ikke at være Excel-ekspert for at bruge denne projektmappe til analyse af overskud-volumen-omkostninger. Du skal dog vide, hvordan du starter og stopper Excel, og hvordan du indtaster værdier i regnearksceller.

Følg disse trin for at bruge projektmappen Profit-Volume-Cost Analysis:

Åbn projektmappen Profit-Volume-Cost Analysis.

Få adgang til dette eksempel på en fortjeneste-volumen-omkostningsanalyse-projektmappe .

Når din browser spørger, om du vil åbne filen eller gemme filen, skal du angive, at du vil gemme filen på din harddisk.

Åbn filen ved at starte Microsoft Excel og vælge Office → Åbn.

Når Excel viser dialogboksen Åbn, skal du åbne mappen med filen pvc.xls og derefter dobbeltklikke på filen.

Beskriv den salgsindtægt, du vil teste.

For at gøre dette skal du angive tre oplysninger: enhedssalgsprisen, den lave enhedssalgsvolumen og den høje enhedssalgsvolumen.

Indtast enhedssalgsprisen i celle B4. For eksempel, hvis du sælger en vare, der koster $1.500, indtaster du $1.500 i celle B4. Brug de testede inputs med lav enhedsvolumen og testet høj enhedsvolumen vist i cellerne B5 og B6 (henholdsvis) til at identificere det område af salgsvolumener, du vil teste.

Den testede værdi for lav enhedsvolumen ganget med enhedssalgsprisen er lig med den laveste omsætningsvolumen, som regnearket tester. Det høje testede enhedsvolumen ganget med enhedssalgsprisbeløbet svarer til det største testede salgsomsætningsvolumen.

De tre indtægtsinput, som du indsamler og indtaster i cellerne B4, B5 og B6, fortæller projektmappen, hvilke salgsomsætningsmængder du vil analysere.

Beskriv de variable omkostninger.

Når du laver real-life profit-volumen-omkostningsanalyse, finder du ud af, at dine variable omkostninger falder i en af ​​to kategorier: variable omkostninger, der kan udtrykkes som et beløb pr. enhed og variable omkostninger, der kan udtrykkes som en procentdel af salget pris. Arbejdsarkintervallet B10:B17 indsamler de nødvendige oplysninger til at beskrive denne slags variable omkostninger.

Det første sæt af variable omkostninger, varier-med-enhedsomkostninger, går ind i cellerne B10, B11, B12 og B13. For eksempel går alle direkte lønomkostninger forbundet med den vare, du sælger, ind i celle B10. Direkte materialeomkostninger går ind i B11. Fabriksomkostninger, som er variable og baseret på solgte enheder, går ind i celle B12. Hvis du har andre variér-med-enhedsomkostninger, indtaster du beløbet pr. enhed for disse omkostninger i celle B13.

Eksemplet varierer med enhedsomkostningsværdier, der vises, betyder, at for hver solgt enhed antages det, at virksomheden betaler 75 USD pr. enhed i direkte arbejdskraft, 40 USD pr. enhed i direkte materialer, 400 USD pr. enhed i fabriksomkostninger og yderligere 40 USD pr. for andre varier-med-enhedsomkostninger. Hvis du lægger disse beløb sammen, kan du se, at omkostningerne varierer med enhed svarer til 555 USD pr. solgt enhed.

Ud over at variere med enhedsomkostninger betaler virksomheder ofte variable omkostninger, der bedst udtrykkes som en procentdel af omsætningen. I projektmappen Profit-Volume-Cost Analysis giver regnearksområdet B15:B17 plads til at beskrive og registrere disse variable omkostninger, som varierer med omkostningerne i forhold til omsætningen .

Projektmappen viser for eksempel en salgsprovision på 5 procent i celle B15. Arbejdsbogen viser en moms på 8 procent i celle B16. Og bare for at give en opsamlingskategori for andre variér-med-indtægtsomkostninger, inkluderer projektmappen en anden variabel-med-indtægtsomkostningsværdi i celle B17.

I tilfælde af det viste eksempeldatasæt, for eksempel, varierer omkostningerne med omsætning svarende til 14,5 procent af salget.

Registrer dine faste omkostninger.

For at registrere eller estimere dine faste omkostninger skal du indtaste beløbet for de faste omkostninger i celle B19. Faste omkostninger vises som $150.000.

Estimer eventuelle variable omkostninger, der varierer med overskuddet.

Her er en anden rynke, som du ofte kan støde på med real-life profit-volumen-omkostningsanalyse: variable omkostninger, der ikke varierer fra ændringer i salgsindtægter, men fra ændringer i overskud. For eksempel har nogle virksomheder planer om overskudsdeling. Disse overskud repræsenterer variable omkostninger, fordi de varierer med ændringer i salgsindtægter - sådan set.

For at estimere overskudsdelingsomkostningerne skal du virkelig først beregne overskud og derefter anvende overskudsdelingsprocenten på disse overskud. Indkomstskatter - føderale, statslige og lokale indkomstskatter - falder også ind under kategorien variable omkostninger, der ikke varierer med ændringer i salgsindtægter, men med ændringer i overskud.

I den viste projektmappe giver tre celler - B22, B23 og B24 - dig mulighed for at genkende disse variable omkostninger, variere-med-profit- omkostninger. Du kan indtaste statens indkomstskatteprocent i celle B22. Du kan indtaste den føderale indkomstskatteprocent i celle B23. Og hvis du har andre variable-med-profit-omkostninger, kan du indtaste summen af ​​disse omkostninger i procent i celle B24.

Varier-med-profit-omkostninger er vanskelige at estimere præcist. Det vanskelige skyldes et par faktorer:

• Mange varierer-med-profit-omkostninger beregnes ikke blot som procenter af profit. Omkostningsberegningerne er betydeligt mere komplicerede. Indkomstskatteomkostninger bruger for eksempel ikke en enkelt procentdel. De bruger ofte et skema med progressive procenter.

• Varier-med-profit-omkostninger hænger ofte sammen. For eksempel påvirker statens indkomstskatter føderale indkomstskatter. Andre varier-med-profit-omkostninger kan også hænge sammen. For eksempel kan en overskudsdelingsprocent anvendes efter skat. Projektmappeformlerne genkender ikke eksplicit nogen indbyrdes sammenhæng mellem disse variable. Derfor skal du, for præcist at modellere disse variér-med-profit-omkostninger, indtaste procenter, der er pillet lidt med.

Når du har indsamlet de nødvendige input til projektmappen Profit-Volume-Cost Analysis, estimerer projektmappen et break-even-punkt og udarbejder en overskudsvolumenprognose. Arbejdsmappen indeholder også et par nyttige diagrammer, der grafisk viser break-even og profit-volumen analysedata.