Hvorfor QuickBooks, og hvorfor ikke QuickBooks Online?

Hvorfor har du virkelig brug for QuickBooks? Og hvad gør QuickBooks, som du virkelig, virkelig har brug for? For pokker, bare for at være virkelig kynisk, stil også spørgsmålet "Hvorfor QuickBooks?" Hvorfor ikke bruge et andet regnskabsprogram?

Skal du bruge desktopversionen af ​​QuickBooks 2019, eller skal du bruge programmet og bruge onlineversionen af ​​QuickBooks? Godt spørgsmål. Denne forfatter foreslår, at du arbejder med desktopversionen af ​​QuickBooks. Dette forslag er baseret på to faktorer:

• Desktopversionen bliver sandsynligvis væsentligt mere økonomisk i løbet af de år, du bruger QuickBooks. Tjek en blog om dette emne fra et CPA-firmas websted . Problemet med disse abonnements-type prismodeller er, at du betaler - over tid - meget mere for en vare. Dette er sandt med QuickBooks.
• I det mindste i øjeblikket giver desktopversionen af ​​QuickBooks mere funktionalitet og et rigere funktionssæt. Intuit vil helt sikkert lukke hullerne i de forskellige versioner af QuickBooks. Men i mellemtiden, hvorfor betale mere for mindre?)

I et scenarie online-version gør det mening på trods af sin større omkostninger og mindre funktionalitet. Hvis du har brug for at have folk forskellige steder (på tværs af byen, over hele landet, rundt om i verden, og så videre), del QuickBooks, onlineversionen af ​​QuickBooks rocks. Det gynger virkelig .

Bemærk: Hvis din CPA kan understøtte din brug af QuickBooks, blot fordi du bruger onlineversionen, kan det retfærdiggøre de ekstra omkostninger og lettere funktionssæt.

Hvad QuickBooks gør

Hvad gør QuickBooks for at hjælpe dig med at vedligeholde et regnskabssystem, der måler overskud og tab og lignende ting?

QuickBooks gør virkelig forretningsregnskab nemt ved at levere vinduer, som du bruger til at registrere almindelige forretningstransaktioner. QuickBooks har et vindue (du ved, et Windows-vindue, der vises på din skærm), der ligner en check, for eksempel. For at registrere en check, du skriver, skal du udfylde de tomme felter i vinduet med informationer, såsom dato, beløb og person eller virksomhed, du betaler.

QuickBooks har også en håndfuld andre vinduer, som du bruger på lignende måde. Det giver for eksempel et fakturavindue, der ligner en faktura, du kan bruge til at fakturere en kunde eller klient. Du udfylder fakturavinduets tomme felter ved at registrere fakturaoplysninger, såsom navn på klient eller kunde, fakturabeløb og dato, hvor du ønsker at blive betalt.

Her er den pæne ting ved disse check- og fakturavinduer: Når du registrerer forretningstransaktioner ved at udfylde de tomme felter, der vises på skærmen, indsamler du de oplysninger, som QuickBooks har brug for for at udarbejde de rapporter, der opsummerer dine overskud eller tab og din økonomiske situation.

Hvis du registrerer to fakturaer (til $10.000 hver) for at vise beløb, du har faktureret dine kunder, og derefter registrerer tre checks (for $4.000 hver) for at registrere dine annoncerings-, husleje- og forsyningsudgifter, kan QuickBooks (med to eller tre museklik af dig) udarbejde en rapport, der viser dit overskud, som vist.

En resultat- og tabsrapport

Paranteserne angiver i øvrigt negative beløb. Det er en regnskabsting, men tilbage til det egentlige punkt i min lille fortælling.

Dit regnskab med QuickBooks kan være lige så enkelt. Med andre ord, hvis du kun registrerer en håndfuld forretningstransaktioner ved at bruge de korrekte QuickBooks-vinduer, kan du begynde at udarbejde rapporter som den, der er vist i tabellen. Sådanne rapporter kan bruges til at beregne overskud eller (ugh) tab for sidste uge, sidste måned eller sidste år. Sådanne rapporter kan også bruges til at beregne fortjeneste og tab for bestemte kunder og produkter.

Godt regnskab giver dig en måde at styre din virksomhed på for at opnå rentabilitet. Og selvfølgelig stammer alle mulige gode og vidunderlige ting fra at drive din virksomhed rentabelt: et materielt behageligt liv for dig og dine medarbejdere; økonomisk dæmpning for at få dig igennem de svære områder; og overskud, der kan geninvesteres i din virksomhed, i andre virksomheder og i samfundets velgørende organisationer.

Lad mig nævne et par andre forbandet praktiske ting, som QuickBooks (og andre regnskabssystemer også) gør for dig, den overanstrengte virksomhedsejer eller bogholder:

• Formularer: QuickBooks producerer eller udskriver formularer såsom checks og fakturaer ved at bruge de oplysninger, du indtaster i de checkvinduer og fakturavinduer, som jeg nævnte tidligere. Så det er pænt og en sand tidsbesparelse.
• Elektronisk bank og fakturering: QuickBooks transmitterer og henter nogle finansielle transaktionsoplysninger elektronisk. Det kan for eksempel e-maile dine fakturaer til kunder og kunder, hvilket kan spare dig både tid og penge. Og QuickBooks kan dele bankkontooplysninger med de fleste større banker, hvilket gør det nemt at foretage betalinger og overføre penge elektronisk.