Hvorfor Fiddle-Faddle Accounting måske eller måske ikke er det rigtige for din virksomhed

De fleste små virksomheder - eller i det mindste de små virksomheder, hvor ejerne ikke allerede er uddannet i regnskab - har brugt fiddle-faddle-metoden. Det efterfølgende årsregnskab viser en imaginær pølsevognsvirksomhed. Den første viser resultatopgørelsen for den ene dag om året, som den imaginære pølsevognsvirksomhed driver, og den anden viser balancen ved starten af ​​den første driftsdag.

En simpel indkomstopgørelse for en pølsevogn

En simpel balance til en pølsevogn

Med fiddle-faddle-metoden beregner du individuelt hvert tal vist i regnskabet. For eksempel svarer salgsindtægtstallet vist i den første tabel til 13.000 USD. Fiddle-faddle-metoden til regnskab kræver, at du på en eller anden måde kommer med dette salgsindtægtsnummer manuelt. Du kan muligvis komme op med dette nummer ved at huske hvert af de salg, du har foretaget i løbet af dagen. Eller hvis du udarbejder fakturaer eller salgskvitteringer, kan du muligvis komme frem til dette nummer ved at tilføje alle de individuelle salg. Hvis du har et kasseapparat, kan du muligvis også komme frem til dette nummer ved at se på kassebåndet.

Andre indtægts- og udgiftstal og balancenumrene bliver beregnet på samme rå måde. For eksempel bliver lejeudgiften på $1.000 beregnet ved enten at huske, hvilket beløb du har betalt for husleje, eller ved at kigge i dit checkhæfteregister og finde den check, du skrev til leje.

Nogle af værdierne vist i en resultatopgørelse eller på en balance bliver tilstoppet , hvilket betyder, at de beregnes ved hjælp af andre tal fra regnskabet. For eksempel slår du ikke fortjenestebeløbet op et bestemt sted; i stedet beregner du profit ved at trække udgifter fra omsætningen. Du kan naturligvis også beregne balanceværdier, såsom samlede aktiver, egenkapital og den samlede hæftelse for egenkapitalen.

Fiddle-faddle-metoden til regnskab fungerer rimeligt godt for en meget lille virksomhed, så længe du har et godt checkhæfte. Så for en meget lille virksomhed kan du muligvis slippe afsted med denne grove, stykkevise tilgang til regnskab.

Men desværre lider fiddle-faddle-metoden af ​​tre forfærdelige svagheder for en virksomhed, der ikke har supersimpel økonomi:

• Det er ikke systematisk nok til at blive automatiseret. En systematisk tilgang som dobbelt bogholderi kan automatiseres, som QuickBooks gør. Fordi fiddle-faddle-tilgangen ikke kan automatiseres, går du eller en stakkels kollega, hver gang du vil lave et regnskab, et enormt arbejde med at indsamle tallene og alle de rå data.

• Det er meget nemt at miste detaljer. Hvis du kender de driftsudgiftskategorier, som virksomheden pådrager sig, er det ret nemt at kigge checkregisteret igennem og finde den eller de checks, der f.eks. betaler husleje. Men hvad nu hvis du også har en reklameudgiftskategori eller en forretningslicensudgift eller en anden kategori, der er let at glemme? Hvis du glemmer en kategori, går du glip af udgifter.

• Det tillader ikke streng fejlkontrol. Fejltjek er vigtigt med regnskabs- og bogføringssystemer. Med alle de tal og transaktioner, der flyder rundt, kommer fejl nemt ind i systemet.