Hvordan QuickBooks understøtter ABC

Activity-based costing (ABC) er den bedste nye idé inden for regnskab i de sidste tre årtier, og QuickBooks er en tilhænger. ABC giver virksomheder en bedre måde at estimere fortjenesten af ​​produkter og tjenester, hvilket er vigtigere, end du måske tror. Problemet i mange virksomheder er, at overheadudgifter eller driftsudgifter ikke rent bindes til produkter eller tjenester. Uden en god fordeling af overhead- eller driftsudgifter kan virksomheder ikke præcist bestemme, hvilke produkter der tjener penge, og hvilke der ikke gør.

ABC løser dette problem ved at bruge computerens kraft (QuickBooks, i dette eksempel) til direkte at spore overheadomkostninger til produkter og tjenester. Overraskende nok udfører ABC denne opgave på en ret ligetil, enkel måde.

Okay, du siger sikkert til dig selv: "Alt det her lyder ret godt. Men hvordan fungerer det egentlig med QuickBooks?”

Åh, det er rigtigt. Du skal vide, hvordan et ABC-system fungerer i QuickBooks, ikke? Intet problem - tilgangen er faktisk rigtig ligetil, hvis du allerede har brugt QuickBooks. Kort sagt, alt hvad du gør for at implementere et simpelt ABC-system i QuickBooks er, hvad du gør lige nu. Med andre ord, bare fortsæt med at spore dine driftsudgifter ved at bruge en god, anstændig kontoplan. Det er 90 procent af kampen.

Du skal også tage dig af kun en eller to mindre, ekstra genstande. Først slår du QuickBooks Class Tracking-funktionen til. Klassesporing giver dig mulighed for at kategorisere indtægts- og udgiftstransaktioner, som ikke kun falder ind under indtægts- og udgiftskonti, men også i bestemte klasser.

For det andet, når du registrerer en udgift, identificerer du også den klasse, som udgiften falder ind under. Ved at bruge klasser, der svarer til dine aktiviteter - ja, du kan se, at det er alt, der skal til, ikke?