Hvad sker der under opsætning af QuickBooks 2014?

Når du har installeret QuickBooks, kører du en guide på skærmen for at konfigurere QuickBooks til dit firmas regnskab. Smart kaldes denne guide på skærmen QuickBooks Setup. Når du går gennem opsætningsprocessen, arbejder du med QuickBooks for at indstille QuickBooks-præferencer (som bestemmer, hvordan QuickBooks fungerer, og hvilke funktioner, der i første omgang er tilgængelige) og for at oprette en kontoplan og dine bankkonti.

Kontoplanen, bare så du ved det, identificerer de indtægter, udgifter, aktiver, passiver og ejerandelskonti, der vises på dit regnskab.

Når du har gennemført QuickBooks-opsætningen, er du næsten klar til at begynde at bruge QuickBooks. Faktisk kunne du i en knivspids (efter QuickBooks-opsætningen) halte sammen med QuickBooks.

Et vigtigt punkt til afklaring: Du tænker måske, at du skal være klar til at rocke og rulle efter at have installeret QuickBooks og gennemgået opsætningen. Du har dog to andre opgaver, du skal udføre: Identificer din startprøvesaldo og afslut indlæsningen af ​​dine vigtigste masterfiler.

Prøvebalancen identificerer dine år-til-dato indtægts- og udgiftstal, og dine aktiver, passiver og ejerandele på konverteringsdatoen. Masterfilerne gemmer oplysninger om kunder, leverandører, medarbejdere og lagervarer, som du gentagne gange bruger. For eksempel gemmer kundemasterfilen en kundes navn og adresse, telefonnummer og kontaktpersonens navn (hvis forskelligt).