Hvad du behøver at vide om QuickBooks online- og kreditkorttransaktioner

Som standard behandler QuickBooks Online kreditkortkontotransaktioner som kontanttransaktioner, en konservativ tilgang, der anerkender udgifter, når de opstår. For at redegøre for kreditkorttransaktioner skal du oprette både dit kreditkortselskab som leverandør og en kreditkortkonto for kreditkortet i din kontoplan og bruge Udgiftstransaktioner til at registrere kreditkortkøb på kontoen, når du foretager hvert køb. Hvis du har brug for at registrere en kreditkortretur, skal du bruge Kreditkortkredittransaktionen.

Når kreditkortregningen ankommer, kan du betale den på en række måder:

• For at betale med check, brug Check-transaktionen, vælg dit kreditkortselskab som leverandør, og vælg din kreditkortkonto i afsnittet Kontooplysninger.
• For at betale ved overførsel (hvor du overfører penge elektronisk eller manuelt fra en bankkonto til din kreditkortkonto, hvilket reducerer begge konti), skal du bruge Overførselstransaktionen og vælge den bankkonto, du vil bruge til at betale regningen som Overfør midler fra konto og det kreditkortselskab/leverandør, du betaler som Overfør midler til-kontoen.
• For at betale regningen, mens du afstemmer kreditkortkontoen, skal du følge de nødvendige trin for at afstemme kontoen. Når du klikker på Udfør, får du mulighed for at skrive en check for at betale det skyldige beløb, indtaste en regning for at betale regningen senere eller ikke gøre noget ved at betale regningen nu (og senere, på egen hånd, indtaste en check eller en regning på det skyldige beløb).

Hvis du vil genkende kreditkortudgifter, når du betaler din kreditkortregning (i stedet for når du foretager et køb med dit kreditkort), skal du oprette en leverandør for dit kreditkortselskab, men ikke oprette en kreditkortkonto i kontoplanen, og indtast ikke Udgiftstransaktioner eller Kreditkortkredittransaktioner i QBO for kreditkorttransaktioner, efterhånden som de forekommer.

I stedet, når du modtager dit kreditkortudtog, skal du indtaste en fakturatransaktion og allokere hver linje på kreditkortudtoget til den relevante konto eller vare; registrere kreditkortrefusioner som negative linjer på regningstransaktionen. QBO behandler derefter din kreditkortkonto som en kreditorleverandør. Og når du er klar til at betale kreditkortregningen, kan du skrive en check, overføre penge eller bruge siden Betal regninger til at betale kreditkortudtoget.

Dette er den mindre konservative tilgang til sporing af kreditkortudgifter; hvis du er en stor bruger af dit kreditkort, så gør dig selv en tjeneste og brug den første tilgang, så du effektivt kan administrere dit kreditkortforbrug.