Hvad du behøver at vide, før du begynder at indtaste dine åbningssaldi i Sage 50

Følgende er en kort liste over genstande, som du skal have ved hånden, før du starter processen med at indtaste dine åbningssaldi i Sage 50. Du skal bruge lidt fred og ro for at udføre disse opgaver, så sørg for at afsætte lidt plads i din dagbog, når du ikke har nogen afbrydelser.

Her er de ting, du skal bruge:

Vær helt sikker på, at du kender de korrekte datoer for dine åbningssaldi. Din revisor kan hjælpe dig med dette, hvis du ikke er sikker.

Få en åbningsprøvesaldo (TB) fra din revisor (eller en, som du har udskrevet fra din tidligere regnskabssoftware).

Få en opdateret rapport for ældre debitorer, der viser en liste over udestående salgsfakturaer på samme dato som den indledende TB.

Udskriv en ældre kreditor-rapport, der viser en liste over udestående købsfakturaer, som virksomheden skylder på samme dato som åbnings-TB.

Sørg for at have kopier af kontoudtog ved slutningen af ​​den foregående periode og også de næste par kontoudtog, hvis du har dem. (Bare for at bevise, hvornår de ikke-fremviste checks rent faktisk blev slettet).

Hvis du har lagerbeholdning, har du brug for en opdateret lagerliste, der viser, hvilke varer der var på lager den første dag i åbningsperioden.

Sage 50 har en nyttig guide, som hjælper dig med at behandle de åbne saldi på en systematisk måde. Den vil lede dig gennem hele processen og tydeligt vise dig, hvilke trin du har gennemført, ved at indtaste et flueben gennem hvert trin, efterhånden som du kommer videre. Du skal sikre dig, at du metodisk gennemarbejder åbningssaldi-tjeklisten, og sørge for, at der er sat et flueben i hvert afsnit.

Et af trinene taler om at "vende de nominelle saldi som forberedelse til at gå ind i prøvebalancen". Dette lyder måske som gobbledygook, men faktisk er det eneste, det gør, at sikre, at du ikke dobbelttæller dine gamle debitorer og gamle kreditorer. Så længe du afkrydser alle felterne, mens du arbejder ned på tjeklisten, vil Sage poste de relevante journaler for dig!

Det er umagen værd at have lidt fred og ro, mens du arbejder gennem denne proces, da du bliver nødt til at dobbelttjekke og tredoble de rapporter, du udskriver, såsom at tjekke dine gamle debitor- og kreditorrapporter og sikre, at du er gået ind i den indledende prøveperiode. Balancer korrekt. Så sørg for at slukke dine telefoner, stoppe alle afbrydelser og lukke kontordøren, men glem ikke at lave dig en god kop kaffe først!