Hurtigere, nemmere QuickBooks 2014-opsætning

Opsætning af QuickBooks 2014 tager tid og kræver lidt forudgående planlægning, men du kan lette byrden og fremskynde din succes ved at bruge de fem tricks nedenfor:

• Brug Express Start: Du kan bede QuickBooks om at opsætte QuickBooks med standardstandardindstillingerne ved at angive (ved den allerførste startskærm), at du vil gå med Express Start-indstillingen. Selvom nogle læsere kritiserer dette forslag, går Express Start-vejen til installation meget hurtigere end alternativet (en brugerdefineret installation). Bemærk også, at du kan ændre enhver af standardinstallationsindstillingerne senere ved at vælge kommandoen Rediger → Indstillinger.

• Konverter ved årets begyndelse : En konvertering fra begyndelsen af ​​året er nemmest, fordi du ikke behøver at indtaste årets indtægts- og udgiftsværdier under opsætningsprocessen. Overvej derfor en start på året konvertering. Dette kan betyde, at man venter et par måneder, indtil det nuværende år slutter, eller det kan betyde, at man går tilbage og genindsætter et par måneders regnskabsdata. Uanset hvad, vil du finde en start på året konvertering måde, meget nemmere end nogen anden form.

• Outsource din lønudbetaling: Et hurtigt tip: Overvej at outsource din lønbehandling til en person, der lever af løn. Intuit, producenten af ​​QuickBooks, leverer en sådan service (kaldet Assisted Payroll). Det gør store lønservicevirksomheder som ADP og Paychex også. Outsourcet lønbehandling forenkler opsætningen af ​​QuickBooks og (selvom sådanne tjenester ser ud til at være dyre med $1.000 til $2.000 om året) sparer du ofte penge, når du tænker på alle omkostningerne ved at udføre løn internt, inklusive bøder for lønskat og virkningen af ​​et tab af løn fortrolighed.

• Vælg likviditetsregnskab: Hvis du har valget, så overvej muligheden for at bruge kasseregnskab til din virksomhed. Kontantbaseret regnskab betyder, at du slipper for at beskæftige dig med leverandørgæld og udgiftsperiodiseringer. Du registrerer blot udgifter, når du skriver en check. I øvrigt giver periodiseringsregnskab (alternativet til likviditetsregnskab) et bedre og mere præcist regnskab. Men periodiseringsregnskab komplicerer også din bogføringsbyrde, og ofte er den ekstra kompleksitet simpelthen ikke det værd.

• Få din CPA's hjælp: Et sidste hurtigt tip: Selvom du kun har betalt $200 eller $500 eller hvad som helst for QuickBooks, og du kan lide at spare penge, så overvej at købe en time eller to eller fire af din revisors tid. Han eller hun kan hjælpe dig med at få QuickBooks-softwaren opsat hurtigt og korrekt. Han eller hun kan også give dig en smule træning, der er skræddersyet til din specifikke virksomheds transaktioner. Denne investering i at gøre tingene rigtigt giver ofte et fremragende afkast.