Håndtering af lager i en produktionsvirksomhed med QuickBooks 2011

Selv med QuickBooks kan sporing af lagerbeholdning i en produktionsvirksomhed være sværere end i andre typer virksomheder. Problemet stammer fra et par vanskelige regnskabskrav. QuickBooks løser det første problem i forbindelse med fremstilling af lagerbeholdning; QuickBooks løser eller løser dog ikke det andet problem.

• I et produktionsmiljø kombinerer producenten råvareemner til færdigvarer. Det betyder, at fremstillingsprocessen reducerer lageroptællingen og værdien for nogle varer (råvarerne eller komponenterne), samtidig med at den øger antallet og værdien af ​​de andre færdigvarer.

• I et produktionsmiljø siger reglerne, at man ikke kun tæller værdien af ​​varer med i færdigvarevarelagerværdierne. Du tæller også omkostningerne til arbejdskraft og fabriksomkostninger, der bruges til at fremstille varerne.

Heldigvis, så længe du er en lille producent, behøver du sandsynligvis ikke bekymre dig for meget om det andet problem. Du bør spørge din CPA om dette. Men bare rolig; Kongressen og Internal Revenue Service har givet en masse smuthuller til at gøre regnskabet lettere for de små fyre.

Hvis du bruger QuickBooks Pro eller nogle tidligere versioner af QuickBooks Premier, har du ikke mulighed for at redegøre for fremstillingen af ​​inventar i QuickBooks. Det bedste du kan gøre er at bruge gruppevarer til at kombinere til individuelle varer på en kundes faktura. Denne tilgang lyder sjusket, men den er ikke helt så slem, som du måske tror ved første rødme. Du kan vælge kun at vise gruppevaren på en kundefaktura. Det betyder for eksempel, at en blomsterhandler kan "fremstille" en krystalvase med et dusin røde roser og derefter vise den fremstillede vare som en gruppevare på kundens faktura.

Den ene ting, der er problematisk med "brug bare en gruppevare"-tilgangen er, at den ikke giver dig mulighed for at spore de færdige varers lagerværdier.