Håndtering af flere lagerplaceringer i QuickBooks 2016

Med ret elegant enkelhed håndterer QuickBooks dit lager og får arbejdet gjort godt for mange virksomheder. Desværre vil du sandsynligvis støde på en reel hovedpine, når du bruger de mest almindelige versioner af QuickBooks til inventar. Hvad hvis du opbevarer varebeholdningen flere steder - for eksempel i et lager i Michigan og i et distributionsanlæg i Chicago? Eller i et par detaillokationer - den ene på højre side af sporene og den anden på den forkerte side af sporene?

Problemet er, at QuickBooks er sat op til at håndtere en enkelt lagerplacering. Så selvom du kan vide, hvor meget lager du har i alt, hvis du ikke er forsigtig, ved du ikke, hvor meget der er i Michigan, og hvor meget der er i Chicago. Og du kan ikke engang virkelig kontrollere lagersvind, fordi QuickBooks' optegnelser ikke er knyttet til lokationsspecifikke lageroptællinger.

Nu skal du vide på forhånd, at du ikke har nogen billig, god måde at håndtere dette på i versioner af QuickBooks. Du har et par sjuskede billige rettelser som beskrevet i de følgende afsnit. Og du har en god - men dyr - måde, som går op til Enterprise Solutions-versionen af ​​QuickBooks.

Opbevar manuelt separate optællinger af beholdning-for-sted

Hvis du kun har en håndfuld varer i din lille virksomhed - f.eks. et par dusin - er det ret nemt at holde en simpel manuel kørselsfane på, hvad du har i Michigan-lageret, og hvad der er i distributionsfaciliteten i Chicago.

Sådan et system er meget … øh, råt. Det kan kun være et par klæbe sedler tapet til din computerskærm. Det siger du ikke. Alligevel lader det dig vide, hvor meget lager du har (omtrent), og hvor det er gemt. Og til nogle formål fungerer det okay.

Brug forskellige varenumre til forskellige lokationer

Den pinligt grove tilgang ovenfor virker ikke, hvis du har mange varer, så fremgangsmåden vil ikke fungere for en forhandler med flere steder. Derfor, hvis du er en forhandler med et stort antal varer, skal du sandsynligvis oprette sæt af varenumre for hver lagerplacering. Dette betyder selvfølgelig meget mere arbejde for dig, men det er virkelig den eneste praktiske måde at håndtere dit lager på, hvis du har mere end en håndfuld varer.

Opgrader til QuickBooks Enterprise Solutions

Hvis du ønsker en virkelig robust tilgang til lagerstyring, herunder evnen til at håndtere flere lagerlokationer, bør du overveje at gå op til Enterprise Solutions-versionen af ​​QuickBooks.

QuickBooks Enterprise Solutions håndterer effektivt situationer, hvor du har lagerbeholdning på flere lokationer og overfører lagerbeholdning mellem lokationer med funktionen Advanced Inventory. Enterprise Solutions fra QuickBooks øger lagerstyringen yderligere ved at understøtte serienumre og partisporing, så virksomheder kan nøje spore partier af lagervarer og endda specifikke varer.

QuickBooks Enterprise Solutions koster betydeligt mere end QuickBooks Pro og QuickBooks Premier. I øjeblikket angiver Intuit-webstedet f.eks. prisen for op til fem brugere til omkring $3.500. Og de avancerede beholdningsfunktioner kører cirka omkring en ekstra tusind om året. Du kan i øvrigt øge antallet af QuickBooks Enterprise Solutions-brugere for yderligere penge. Omtrent (og dette er et boldspil) betaler du omkring $10.000 for at have op til 30 brugere. (Hold øje med rabatter.)