Håndtering af fakturastatus i QuickBooks Online

Hvis du opretter og sender mange fakturaer, er det virkelig nemt at miste overblikket over status på dine fakturaer i QuickBooks Online. Er en faktura ubetalt? Delvist betalt? Betalt, men ikke indbetalt? Du kan se, hvor jeg er på vej hen her.

QBO har oprettet siden Fakturaer for at hjælpe dig med at spore status på dine fakturaer. Hvis du vælger Salg fra navigationsruden og derefter klikker på Fakturaer, får du vist siden Fakturaer.

Øverst på siden ser du grafik, der hjælper dig med at bestemme dollarbeløbet på dine ubetalte og betalte fakturaer. Grafikken for ubetalte fakturaer opdeler totalen i Forfaldne og Ikke forfaldne endnu. Grafikken for betalte fakturaer opdeler totalen i Ikke deponeret og Deponeret.

Hvis du klikker i statuskolonnen for en transaktion, kan du se detaljerne bag transaktionen. Billedet nedenfor viser status for en faktura, der er blevet betalt, men pengene er ikke blevet indbetalt - transaktionens status er Betalt, og visning af detaljerne viser dig betalingsdatoer og beløb. Du kan klikke igen i statuskolonnen for at skjule dens detaljer.

Klik hvor som helst i statuskolonnen for at se detaljerne for den specifikke transaktion.

En status af Deponeret betyder præcis, hvad du synes: Du modtog en betaling, og du indsatte den. Og bemærk, at delvist betalte fakturaer vises på separate linjer, hvilket hjælper dig med at spore, hvornår du har modtaget betalinger for dem, og beløbene for disse betalinger.

Hvis du ser nedenfor, viser dette billede, at kolonnen Status også giver dig yderligere information; du ser fakturaer, der forfalder, samt fakturaer, der er forfaldne. Og for at hjælpe dig med visuelt at identificere forfaldne fakturaer, viser QBO dem i orange.

Udover hel- og delvist betalte fakturaer ser du også, hvilke fakturaer der forfalder, og hvilke der er forfaldne.

Hvis en fakturas status viser, at du ikke har sendt den endnu, kan du klikke på fakturaen i kolonnen Status for at få vist en mulighed for at sende den.