Grundlæggende budgettip til QuickBooks 2019

Et budget forbedrer dine chancer for at få din virksomhed derhen, hvor du ønsker den skal hen økonomisk. Det giver dig en måde at "planlægge dit arbejde og arbejde med din plan." Faktisk, lad os stoppe med at kalde det et budget, fordi det ord har så negative konnotationer. Kald det den hemmelige plan.

Før jeg leder dig gennem mekanikken til at skitsere din hemmelige plan, vil jeg gerne give dig et par tips. Derefter vil jeg fortælle dig en hemmelighed. En meget speciel hemmelighed.

Her er fire måder at øge chancerne for, at din hemmelige plan vil virke:

• Planlæg dine indtægter og udgifter som et team, hvis det er muligt. Til denne form for planlægning er to hoveder uvægerligt bedre end ét. Hvad mere er, selvom jeg egentlig ikke ønsker at komme ind på ægteskabsrådgivning eller partnerskabsrådgivning her, skal budgettet for en virksomhed (ups; jeg mener dens hemmelige plan) afspejle prioriteterne og følelserne hos alle, der skal leve inden for planen : partnere, partneres ægtefæller, nøglemedarbejdere og så videre. Så brug ikke en hemmelig plan som en måde at minimere, hvad din partner bruger på markedsføring eller på langdistancetelefontakster på at tale med pseudokunder og slægtninge i det gamle land. Du skal løse sådanne problemer, før du færdiggør din hemmelige plan.
• Inkluder noget pude i din plan. Med andre ord, budgetter ikke med at bruge hver sidste dollar. Hvis du planlægger fra starten at bruge hver eneste dollar, du tjener, bliver du uden tvivl nødt til at kæmpe mod alle økonomiske kampes moder: betale for uventede udgifter, når du ikke har nogen penge. (Du ved den slags ting, jeg mener: reparationsregningen, når varebilen går i stykker, et nyt essentielt udstyr eller den cocktailkjole eller smoking, du absolut skal have til en særlig fest.)
• Sammenlign jævnligt din faktiske indkomst og udgift med din planlagte indkomst og udgift. Denne sammenligning er nok den vigtigste del af budgettering, og det er, hvad QuickBooks kan hjælpe dig mest med. Så længe du bruger QuickBooks til at registrere, hvad du modtager og bruger og til at beskrive dit budget, kan du udskrive rapporter, der viser, hvad du har planlagt, og hvad der rent faktisk skete.

Hvis du opdager, at du har budgetteret 1.000 USD pr. måned til forsendelsesomkostninger, men du opdager, at du konsekvent bruger det dobbelte af det beløb, skal du muligvis flytte nogle penge fra dit månedlige tillæg for kjole og smoking … medmindre du kan lide at komme ind over budgettet på forsendelsesomkostninger.

• Foretag justeringer efter behov. Når du støder på problemer med din hemmelige plan – og det vil du – vil du vide, at en del af din plan ikke virker. Så kan du lave justeringer (ved at bruge lidt mindre på at ringe til det gamle land f.eks.).

Et ord til de kloge: Lad være med at opruste din virksomheds overhead eller din personlige livsstil og livsstil, når du har et godt år (eller endda et par gode år) i branchen. Når du har et godt år eller endda et par gode år, så hold dine faste omkostninger og udgifter beskedne. Gem de ekstra penge. Hvis du kan, så opbyg en finansiel formue, der er uafhængig og bortset fra dine forretningsaktiver. Bidrag til en individuel pensionskonto (IRA), for eksempel, eller opret en Savings Incentive Match Plan for Employees (SIMPLE) IRA eller en Simplified Employee Pension (SEP) IRA for dig selv og eventuelle medarbejdere.