Genveje og guider – Fremskynd din behandling, når du bruger Sage 50-konti

Der er en række guider og funktionstaster, som virkelig kan hjælpe med at fremskynde behandlingen af ​​transaktioner, når du bruger Sage 50. Dette valg er ikke beregnet til at dække hvert eneste trick, du kan bruge. Der er meget mere for dig at opdage!

Funktionstaster

Her er måske de tre mest nyttige funktionstaster, du skal være opmærksom på, når du behandler transaktioner i Sage50:

• F6 kopitast: Uden tvivl er F6 nok en af ​​de mest brugte funktionstaster . F6-tasten kopierer dataene fra cellen ovenfor. Hvis du indtaster en kladde, eller du indtaster en batch af fakturaer med flere linjer, kan du bruge F6 til at duplikere de samme oplysninger fra cellen ovenfor. Hvis du f.eks. indtaster en købsfaktura fra den samme leverandør med en række forskellige nominelle koder, kan du bruge F6 til at kopiere leverandørreference- og datofeltet, før du justerer den nominelle kode og det beløb, der er knyttet til den pågældende faktura.

• F7 funktionstast: Denne tast er meget nyttig ved indtastning af batchfakturaer eller journalposteringer. Ved at klikke på F7 vil Sage indsætte en linje, hvor du vil have den.

• F8 funktionstast: Her har du mulighed for at slette en linje, når du har brug for det. Denne evne er især nyttig, hvis du kommer til slutningen af ​​en kladde og derefter ved et uheld taber dig ind på næste linje, når alt du ville gøre var at kontrollere, at saldoen var korrekt og derefter bogføre kladden. Hvis Sage mener, at du stadig har noget at skrive ind, vil det ikke lade dig lukke journalen. Ved at bruge F8-tasten kan du slette den sidste linje og gemme kladden.

Nyttige guider

Troldmænd er ikke alles kop te; Det kan være tidskrævende at indtaste alle de detaljer, som Sage beder dig om. Når det er sagt, giver Sage dig mulighed for at redigere poster på ethvert tidspunkt, så hvis du springer nogle oplysninger over ved hjælp af opsætningsfasen, kan du altid gå tilbage til posterne og ændre dem.

Her er et par nyttige guider, du skal være opmærksom på:

• Kunde- og leverandøropsætningsguider: Disse guider er meget detaljerede og kan være tidskrævende, men de giver dig et grundigt kig på kunde- og leverandørregistreringer og gør dig i stand til at indtaste så mange detaljer som muligt lige fra starten. Guiden vil guide dig trin for trin gennem opsætningsprocessen, og du skal blot følge instruktionerne på skærmen, klikke på Næste, når du bliver bedt om det, og du kan konfigurere dine kunde- og leverandørregistreringer med den største lethed.

• Åbnings- og lukkelagerguide: Denne guide er nyttig, hvis du ikke er særlig sikker, når du behandler lagerjournaler. Guiden er beregnet til at poste en værdi for din usolgte aktie i Sage. Du kan enten beregne din slutaktie manuelt eller bruge beregn-knappen, og Sage vil automatisk tildele en værdi til din slutaktie ved at se på aktieaktiviteten for den pågældende periode. Ved at bogføre denne kladde vil den sikre, at din varepris for solgte varer afspejles nøjagtigt i din resultatopgørelse for perioden, og at din slutlagerværdi i balancen også er nøjagtig.

Mange andre guider er tilgængelige, som du kan bruge til at opsætte andre poster, såsom projekter, bankkonti og nominelle poster. Tag dig tid til at se hver enkelt guide igennem og se, hvilke du kan finde nyttige. Om ikke andet giver de dig en god guidet tur rundt i hver plade og gør dig i stand til virkelig at få styr på den slags detaljer, som Sage kan tilbyde.