Gennemgang af opsætningsinterviewet til QuickBooks Simple Start

Når du ved, hvilken enhedsform din virksomhed vil bruge og har QuickBooks Simple Start-softwaren installeret, er du klar til at konfigurere QuickBooks-datafilen. Datafilen er den beholder, som QuickBooks Simple Start bruger til at opbevare dine økonomiske oplysninger.

For at køre gennem opsætningsinterviewet starter du QuickBooks Simple Start-programmet og derefter, når du bliver bedt om det af QuickBooks, går du gennem opsætningsinterviewet:

1. Start QuickBooks Simple Start.

Før du begynder interviewet, skal du starte QuickBooks Simple Start. For at gøre det skal du dobbeltklikke på QuickBooks Simple Start-ikonet, som vises på Windows-skrivebordet. Eller vælg Start –> Programmer og klik derefter på de menuvalg, der fører til QuickBooks.

Den virkelige sjov begynder på dette tidspunkt. Opsætningsinterviewet starter automatisk og viser dialogboksen Opsætningsinterview.

Hvis du ikke starter QuickBooks for første gang, men du alligevel vil gå igennem opsætningsinterviewet for at oprette et nyt firma, skal du vælge Filer -> Nyt firma.

2. Beskriv din virksomhed.

For at starte interviewet skal du klikke på knappen Næste. Opsætningsinterviewet viser et vindue, der beder dig om at indtaste din virksomheds navn og adresse. Udfyld de tomme felter med de ønskede oplysninger.

3. Identificer dit valg af enhedsformular.

Klik på Næste for at fortsætte med interviewet. Opsætningsinterviewet viser et vindue (ikke vist), der spørger, hvilken enhedsform du har valgt til din virksomhed. Sådan besvarer du spørgsmålet, som denne dialogboks stiller:

• Hvis du har valgt at operere som enkeltmandsvirksomhed eller som enkeltmands LLC, der i skattemæssig henseende vil blive behandlet som en enkeltmandsvirksomhed, skal du kontrollere knappen Enkeltmandsvirksomhed.

• Hvis du har valgt at operere som et partnerskab eller som en LLC med flere medlemmer, der vil blive behandlet som et partnerskab i indkomstskatteformål, skal du kontrollere knappen Partnerskab eller selskab med begrænset ansvar.

• Hvis du har valgt at operere som et S-selskab (dette kan skyldes, at du indarbejdede og derefter valgte S-status, eller fordi du oprettede en LLC og derefter dobbeltvalgte S-status), skal du kontrollere knappen S-selskab.

• Hvis du har valgt at operere som et C-selskab (dette kan skyldes, at du opretter eller opretter en LLC og derefter valgte at blive behandlet som et selskab), skal du markere Corporation-knappen.

• Hvis du bruger QuickBooks Simple Start til en kirke eller en nonprofitorganisation af en eller anden type, skal du selvfølgelig kontrollere knappen Non-profit organisation.

Et sidste punkt om denne enhedsvalgsforvirring: Hvis du i øjeblikket opererer som en enkeltmandsvirksomhed eller en enkeltmands LLC, der i indkomstskatteformål behandles som en enkeltmandsvirksomhed, og du ved, at du snart vil foretage de valg, der er nødvendige for at vende enheden ind i en virksomhed, skal du markere den knap, der svarer til den enhed, du bliver, ikke den enhedsformular, du bruger i øjeblikket.

4. Beskriv, hvordan du vil fakturere dine kunder.

Klik på Næste for at gå til dialogboksen Setup Interview, der spørger, hvordan du vil fakturere din kunde. For det meste svarer du bare på de spørgsmål, som opsætningsinterviewet stiller.

• Beskriv om folk betaler kontant eller rettidigt. Se det første spørgsmål om, hvorvidt folk betaler dig på salgstidspunktet (formodentlig med kontanter eller en check) eller senere, efter du har faktureret dem? Du skal besvare dette spørgsmål ved at vælge den relevante knap. QuickBooks bruger dit spørgsmål til dette spørgsmål til at afgøre, om du skal udskrive salgskvitteringer (fordi din er en salgsstedsvirksomhed) eller fakturaer (fordi du fakturerer folk, og så betaler de dig senere) eller begge dele.

• Angiv, om du opretter estimater for kunder. Ser du det andet spørgsmål? Den, der spørger, om du opretter estimater - i det væsentlige "bedste gæt"-fakturaer - for dine kunder? Du skal også svare på dette spørgsmål. Hvis du opretter (eller du vil oprette) estimater, skal du vælge Ja. Hvis du ikke gør det, skal du vælge Nej.

• Angiv om dine kunder er momspligtige. Hvis de er, skal du klikke på knappen Ja. Hvis du klikker på knappen Ja, skal du også mærke den moms, du betaler, angive momssatsen og navngive det skattebureau, som du betaler momsen til.

5. Opret QuickBooks virksomhedsfil.

Klik på Næste for at gå til den næste dialogboks for opsætningsinterview. Denne dialogboks informerer dig om, at QuickBooks er på nippet til at oprette den virksomhedsfil, der gemmer dine regnskabsoplysninger. Alt du skal gøre er at klikke på Næste. Så klik på Næste. Når du gør det, viser QuickBooks dialogboksen Gem som. Brug denne dialogboks til at navngive QuickBooks virksomhedsfil. Du indtaster blot filnavnet i filnavnsfeltet, og du klikker på Gem.

Du kan også bruge boksen Gem i (vist øverst i dialogboksen Gem som) til at angive den mappeplacering, du ønsker, at QuickBooks skal bruge til virksomhedsfilen. Men gør det ikke. QuickBooks kan miste overblikket over, hvor du gemmer virksomhedsfilen, hvis du placerer den et skørt sted og derefter opretter mere end én virksomhedsfil. Du ønsker ikke at miste din virksomhedsfil.

Efter QuickBooks Simple Start har oprettet virksomhedsfilen, viser den det sædvanlige QuickBooks Simple Start-programvindue. Dette er det samme vindue, du vil se fra nu af, når du starter QuickBooks.

Efter QuickBooks Simple Start starter, kan du muligvis også se en beskedboks, der spørger, om du vil registrere QuickBooks. Du kan bruge produktet omkring et par dusin gange og derefter - whammo! — enten registrerer du det, eller også kan du ikke bruge det. Den enkleste mulighed er blot at registrere. Sådan gør du: Når QuickBooks viser beskedfeltet, der spørger, om du vil registrere dig, skal du klikke på Online for at registrere online eller Telefon for at registrere over telefonen. Hvis du vælger telefonindstillingen, viser QuickBooks en anden dialogboks, der giver dig et telefonnummer, du kan ringe til, og som giver dig mulighed for at indtaste dit registreringsnummer. Du kan også registrere dig ved at vælge Filer –> Registrer QuickBooks: Simple Start.