Gennemgå yderligere fakturatilpasningsmuligheder i QuickBooks 2012

Hvis du ikke kan oprette fakturaer, der ser ud præcis, som du ønsker, ved at bruge de tilgængelige muligheder i vinduet QuickBooks 2012 Basic Customization, er dit næste trin at klikke på knappen Yderligere tilpasning. (Hvis knappen Yderligere tilpasning ikke vises nederst i dialogboksen Grundlæggende tilpasning - og i nogle versioner af QuickBooks gør den det ikke - klik på knappen Annuller.)

QuickBooks viser dialogboksen Yderligere tilpasning. Denne dialogboks giver dig mere kontrol over både de oplysninger, der vises på dine fakturaer, og hvordan fakturaer udskrives.

Du kan ikke bruge knappen Yderligere tilpasning, hvis du arbejder med en af ​​standardfakturaskabelonerne - kun hvis du arbejder med en kopi. Derfor kan QuickBooks bede dig om at lave en kopi af en fakturaskabelon, når du klikker på knappen Yderligere tilpasning.

Angiv headeroplysninger for at tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Fanen Overskrift i dialogboksen Yderligere tilpasning lader dig angive, hvilke oplysninger der skal vises i den øverste del af vinduet Opret fakturaer og i det øverste område af en faktisk udskrevet fakturaformular. Disse oplysninger kaldes overskriften og angiver fakturanummeret, fakturadatoen og fakturerings- og forsendelsesoplysningerne.

Du kan også vælge, hvordan information skal mærkes ved at udfylde eller redigere indholdet af tekstboksene. For eksempel giver afkrydsningsfelterne Standardtitel dig mulighed for at angive, om formulartitlen skal vises på skærmversionen af ​​fakturaen (dette vil være inde i vinduet Opret fakturaer) og på den udskrevne version af fakturaen. Tekstboksen Standardtitel lader dig angive, hvad formulartitlen skal være.

På lignende måde giver afkrydsningsfelterne Dato dig mulighed for at angive, om datoen skal vises på skærmen og udskrive versioner af fakturaen, og hvilken etiket der skal bruges til at beskrive fakturadatoen.

Angiv kolonneoplysninger for at tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Kolonnedelen af ​​en faktura beskriver detaljeret de varer, som en faktura fakturerer for. For eksempel beskriver produktfakturakolonner de specifikke produkter, herunder pris og mængde; de beskriver også de varer, der faktureres.

En servicefakturas kolonner beskriver de specifikke tjenester, der faktureres. Fanen Kolonner i dialogboksen Yderligere tilpasning ligner fanen Overskrift. Du bruger afkrydsningsfelterne Skærm og Udskriv til at angive, om et bestemt stykke information på kolonneniveau skal vises som en kolonne i vinduet Opret fakturaer eller på den faktisk oprettede faktura.

På samme måde bruger du titeltekstfelterne til at angive de beskrivende etiketter, som QuickBooks bruger i vinduet Opret fakturaer og på den udskrevne fakturaformular.

Den eneste usædvanlige mulighed, der vises på fanen Kolonner, er ordretekstboksene. I rækkefølgeboksene kan du angive, i hvilken rækkefølge (fra venstre mod højre) kolonnen skal vises. Hvis varenummeret eller koden skal stå i første kolonne til venstre, indtaster du f.eks. værdien 1 i Ordre-boksen.

Angiv oplysninger om prog-kolonner for at tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Prog-kolonner-delen af ​​en faktura giver oplysninger, der er relevante for situationer, hvor du bruger statusfakturering. Du kan klikke på fanen Prog Cols for at tilføje og fjerne oplysninger såsom det bestilte beløb, det tidligere fakturerede beløb og eventuelle restordrede beløb.

Hvis du indser, at du har lavet en fejl - måske har du brugt den forkerte smule beskrivende tekst, eller du har ordnet kolonnerne forkert - kan du tilpasse din faktura igen og derved rette dine tidligere fejl.

Angiv sidefodsoplysninger for at tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Fanen Sidefod i dialogboksen Yderligere tilpasning lader dig angive, hvilke oplysninger der skal vises i vinduet Opret fakturaer under kolonneområdet og på den faktiske udskrevne faktura under kolonneområdet.

Sidefodoplysningerne inkluderer en kundemeddelelse, fakturasummen, betalings- og kreditoplysninger, et forfaldssaldofelt og eventuelt et længere tekstfelt. Du arbejder med fanen Sidefod på samme måde, som du arbejder med andre faner.

Hvis du ønsker, at der skal vises noget information, skal du markere afkrydsningsfeltet Skærm og afkrydsningsfeltet Udskriv. For at ændre den bit af tekst, som QuickBooks bruger, skal du redigere indholdet af tekstboksen Titel.

Angiv printoplysninger for at tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Fanen Udskriv i dialogboksen Yderligere tilpasning lader dig udøve en smule kontrol over, hvordan QuickBooks udskriver fakturaer, der bruger den skabelon, du har tilpasset.

For eksempel lader radioknapperne øverst på fanen dig angive, at QuickBooks, når du udskriver denne specifikke fakturaskabelon, skal bruge de almindelige gamle fakturaprinterindstillinger eller alternativt, at den skal bruge andre, specielle printindstillinger. Udskriftsindstillingerne lader dig også fortælle QuickBooks, hvordan den skal nummerere siderne på en flersidet faktura.