Fortæl QuickBooks 2012, hvordan påmindelser skal fungere

Fanen Mine præferencer i påmindelsespræferencesættet består af kun ét afkrydsningsfelt: Du kan bruge det til at fortælle QuickBooks 2012, at du vil se påmindelseslisten, når du åbner en virksomhedsfil.

Fanen Firmapræferencer indeholder en masse alternativknapper, som du kan bruge til at angive, hvordan QuickBooks skal minde dig om regnskabs- og bogføringsopgaver, som du skal udføre: Checks til udskrivning, lønsedler til udskrivning, fakturaer/kreditnotaer, der skal udskrives, forfaldne fakturaer, Salgskvitteringer, der skal udskrives, salgsordrer, der skal udskrives, beholdning, der skal genbestilles, samlingsartikler, der skal bygges, regninger, der skal betales, gemte forfaldne transaktioner, penge til indbetaling, indkøbsordrer, der skal udskrives, opgavenoter og åbne autorisationer, der skal registreres.

For hver af disse regnskabs- eller bogføringsopgaver angiver du, om du vil se en påmindelse for varen på listen Oversigt, der vises på listen QuickBooks Company Preferences Reminders. Du kan også vælge faktisk at se listen over opgaver — såsom listen over checks, der skal udskrives — eller du kan angive, at du ikke ønsker at blive mindet om en bestemt kategori af regnskab eller bogføring.

For nogle af rykkerne angiver du, hvor mange arbejdsdage i forvejen du ønsker at blive påmindet. Hvis du f.eks. angiver, at du ønsker at blive mindet om at udskrive checks, skal du angive, hvor mange dage før checkdatoen, du ønsker, at rykkeren skal vises. Det gør du ved at indtaste et tal i et af Påmind mig-tekstboksene.