Fakturering af dine kunder ved hjælp af Sage 50-konti

Du kan bruge Sage 50 til at oprette både produktfakturaer og servicefakturaer. Hvis du har til hensigt at oprette produktfakturaer, skal du sikre dig, at du har oprettet dine produktregistreringer først, da Sage vil bede om en produktkode, når du forsøger at oprette en produktfaktura.

Produktfakturaer

At sikre, at du har indtastet så mange oplysninger som muligt i dine produktregistreringer, er et værdifuldt skridt at tage, da Sage vil trække disse oplysninger fra produktregistreringerne og på salgsfakturaen. Ting som f.eks. salgspris og kostpris er nyttige at have forudindlæst i produktregistret. Dette sikrer, at fakturaoplysningerne er korrekte, og du behøver ikke spilde tid på at justere tallene på fakturaens forside.

Service fakturaer

Servicefakturaer er meget hurtige at indtaste, da du blot begynder at skrive tekst i detaljer-kolonnen. Når du er begyndt at indtaste oplysninger i detaljefeltet, kan du trykke på F3 (funktionstast 3), og boksen 'Rediger varelinje' åbnes, så du kan indtaste flere detaljer og krydstjekke ting som den indtastede nominelle kode og momskode. passer til den faktura, du rejser.

Når du er tilfreds med de fakturaoplysninger, du har indtastet, kan du printe fakturaen med det samme, eller gemme den og vende tilbage til den senere. Hvis du gemmer fakturaen, når du er færdig, får du stadig mulighed for at gå ind og redigere fakturaen, hvis du skulle ønske det.

Layouts

Du har forskellige layouts at vælge imellem, når du udskriver fakturaer, og det er værd at gemme din mest brugte skabelon som en favorit, da det gør indlæsningen meget hurtigere, når du er klar til at udskrive dine fakturaer.

E-maile en kopi til din kunde

Med kontanter som en prioritet, kan du endda e-maile fakturaerne direkte til kunden, så snart fakturaen er klar, og det sparer ikke kun porto, men også tid. Du kan bruge kundeopgørelsesfaciliteten til at følge op på fakturaen med en opgørelse for at sikre hurtig betaling.

Du kan bruge rapportdesigneren til at tilføje dit firmalogo til salgsfakturaen, især hvis du bruger almindeligt papir i stedet for fortrykt Sage-klar papirvarer. Dette kan hjælpe med at spare omkostninger for din virksomhed.

Endelig, når du har udskrevet dine fakturaer og indgivet en kopi til dine arkiver, så glem ikke at opdatere fakturaen i Sage. Dette vil bogføre fakturaen til salgsreskontroen og sikre, at den vises på rapporter som f.eks. rapporten Ældredebitor til fremtidig reference.