Elektronisk afsendelse af revisorerne kopi af QuickBooks 2013-datafilen

Din klient kan sende en kopi af QuickBooks 2013 revisors kopi elektronisk ved at bruge Intuits filoverførselstjeneste. For at gøre dette vælger klienten Fil → Bogholders kopi → Klientaktiviteter → Send fil. QuickBooks giver derefter instruktioner på skærmen til at sende eller uploade revisorens kopi til Intuit-serveren, inklusive trinene til at tilføje en adgangskode for at sikre den uploadede fil.

Efter at revisors kopi er uploadet, sender Intuit-serveren revisoren en e-mail med et link, som revisor kan bruge til at downloade revisors kopifil. Klienten giver en adgangskode for at begrænse adgangen til den downloadede fil, så revisor skal bruge denne adgangskode fra klienten før download. Revisoren har også brug for en QuickBooks adgangskode for at åbne den downloadede fil.

Du vil bruge kommandoen Send fil eller få dine klienter til at bruge kommandoen Send fil, hvis du kan. Kommandoen Send fil sparer dig for meget klage og tænderskæren. Det giver også en meget sikker måde at dele revisors kopier på.

Det eneste problem, faktisk med processen, er, at linket i den e-mail, du får fra Intuit, udløber efter et par dage. Derfor, hvis din klient sender dig filen på den første dag af din to-ugers ferie, vil linket ikke fungere, når du kommer tilbage til kontoret. Linket vil være udløbet.