Diverse bankkommandoer i QuickBooks

Du behøver muligvis ikke bruge alle kommandoerne i QuickBooks Banking-menuen. Ikke desto mindre beskriver den følgende liste disse mindre end populære kommandoer, hvis du har brug for dem.

Kommandoen Bestil Checks & Konvolutter

Kommandoen Bestil checks og kuverter viser en undermenu med kommandoer, du bruger til at bestille QuickBooks-checks og -kuverter eller for at få information om bestilling af QuickBooks-checks og -konvolutter.

Indtast kommandoen Kreditkortgebyrer

Hvis du opretter en kreditkortkonto - dette er en kreditkortkonto, som du eller din virksomhed ville bruge til at debitere transaktioner - kan du vælge kommandoen Bank → Indtast kreditkortgebyrer for at vise et vindue, du kan bruge til at indtaste kreditkortgebyrer.

Når du vælger kommandoen Indtast kreditkortgebyrer, vises vinduet Indtast kreditkortgebyrer. Du identificerer den kreditkortkonto, du ønsker at registrere transaktioner for, og du beskriver kreditkortkøbet ved at bruge feltet øverst på skærmen.

Derefter bruger du fanerne Udgifter og Varer - disse faner fungerer på samme måde som de lignende faner i vinduet Skriv checks - til at beskrive årsagerne og de konti, der er påvirket af din debitering.

Hvis du klikker på knappen Download kortgebyrer (som vises i vinduet Indtast kreditkortgebyrer), forudsat at du har oprettet kreditkortkonti, der tillader onlinetjenester, downloader QuickBooks seneste kreditkorttransaktioner direkte til kreditkortregistret. Måske selvfølgelig, for at denne kommando skal virke, skal flere forudsætninger være opfyldt:

• Du skal have en kreditkortkonto, der allerede er oprettet.

• Du skal have oprettet kreditkortkontoen til onlinetjenester.

• Du har brug for en internetforbindelse, så QuickBooks kan få fat i kreditkorttransaktionerne fra kreditkortselskabet.

Online Banking kommando

Kommandoen Onlinebank viser en undermenu med kommandoer, som du bruger til at udføre netbank og til at se, hvilke pengeinstitutter (banker, opsparing og lån og kreditforeninger) lader dig udføre netbank.

Hvis du vil lave netbank - hvilket kan spare virksomheder masser af tid - ring til din eksisterende bank og spørg, om den leverer tjenesten. Hvis det gør det, skal du bede om en tilmeldingspakke og om specifikke instruktioner om, hvordan du kommer i gang med netbank.

Hvis du ikke kan lide tanken om at ringe direkte til din bank, skal du vælge kommandoen Opret konto til onlinetjenester i undermenuen Onlinebank. Denne kommando leder dig gennem processen med at ansøge om og oprette online finansielle tjenester.

Netbank er en reel tidsbesparelse for virksomhedsejere. Hvis du ikke bruger netbank, burde du virkelig have en rigtig god grund til ikke at gøre det.

Et par ord om netbank

QuickBooks Banking-menuen giver en Online Banking-kommando, som viser sin egen menu med kommandoer relateret til research og opsætning af QuickBooks til netbank.

Hvis du for eksempel vil lære mere om netbank, vælger du kommandoen Deltagende finansielle institutioner for at se, hvilke banker der spiller godt med QuickBooks. Og du kan vælge kommandoen Lær om online regningsbetaling for online regningsbetalingsmuligheder, når din bank ikke spiller godt med QuickBooks, men du ikke ønsker at skifte bank.

Menuen Onlinebank giver også kommandoen Opret konto til onlinetjenester, som leder dig gennem processen med at aktivere netbankfunktioner for en valgt bankkonto; kommandoen Importer Web Connect File, som lader dig åbne en transaktionsfil fra din bank (hvis det er den måde, din bank udfører netbank på); og kommandoen Change Online Banking Mode, som lader dig tilpasse, hvordan netbankvinduet ser ud.

Loan Manager kommando

Kommandoen Loan Manager viser et vindue, der viser lånekonti, du har sendt op. Denne liste over lånekonti er i sig selv ikke så speciel, men vinduet Loan Manager gør noget andet, der er specielt: Hvis du klikker på knappen Tilføj et lån, indsamler QuickBooks låneoplysninger fra dig, så det kan bryde lånebetalinger i hovedstol og renter.

Liste over andre navne

Listen Andre navne viser et vindue, der viser alle de andre navne, du har brugt til at registrere transaktioner. Enkeltpersoner og virksomheder, der vises på din liste over andre navne, er ikke kunder, leverandører eller ansatte. Med andre ord inkluderer listen Andre navne navne, der ikke passer pænt ind i en af ​​standardkategorierne.